商情调研的写作需要大量材料,包括有关的信息、数据、情况及其有关资料,这是写好商情调研的基础和关键。由于世界经济贸易和国际市场错综复杂、变化无穷,因而也就决定了商情调研的复杂性和艰难性,也决定了所需资料的多样性和广泛性。这样就必须克服搜集资料过程中可能遇到的各种困难,找到适当的途径:
1.通过我国驻外机构搜集资料
(1)通过我国驻外各国大使馆、领事馆的商务处,系统地搜集各驻在国的有关政治、经济、对外贸易、社会情况,以及该国的商品市场、价格、金融货币等情况。
(2)通过我国外贸公司驻外业务机构,中国银行及其在各国的分支机构、广泛地搜集各国最新的经济情况,商品市场情况,有关客户和厂商的情况等。
2.通过我国各种外经贸机构、科研机构搜集资料
(1)通过我国各种外经贸机构、市场研究机构以及各外贸公司,系统地搜集各种有关的资料,包括国际商品市场的最新动态、国外厂商的资本数目、经营管理能力、资信情况等等。
(2)通过我国各外经贸高等院校、各高等院校中的外经贸科研机构,从有关专业书籍、已发表的情报资料以及科研论文中搜集有关资料。
3.通过有关新闻媒介搜集资料
国内外有权威的报纸、杂志发布的有关经济、外贸资料,世界各大通讯社、电视网播发的经济贸易电讯、新闻、综述,国内外有影响的企业家、经济学家和国际组织机构中有关权威人士的演讲、发表的文章等都可以供我们广泛搜集有关商情的资料。
4.通过直接调查采访搜集资料
从与外商洽谈交易、往来函电中,直接获取有关资料;通过对各种定期不定期在我国举行的展览会、交易会进行的直接调查,获取有关信息、资料、数据;通过派代表团、推销组出国,直接对国内外市场进行调查,获取第一手资料;还可以通过对外国来访的友好人士、学者等进行直接采访,获得所需资料。