外贸商情调研报告的一般格式包括标题、前言、正文、结尾四个部分。
(1)标题
外贸商情调研的标题是根据其调查研究的内容拟定的。标题一般有以下几种形式:
①概括出调查研究的内容
这类标题一般是概括出被调查研究的国别、地区、市场、内容、范围等。如《日本当前经济与消费动向》、《科威特鞋类产品的消费隋况》。
②直接揭示出观点或提出问题。
这类标题是针对调查到的商情,直接揭示观点或提出问题。如《日本市场花生价格下降》、《充分发挥劳动力资源丰富的有利条件,积极扩大劳务出口》。一般来讲,揭示问题的商情调研报告常常用提问式标题,这样可以使问题题目发人深省。如《中国货为什么在法国打不开销路》。
③双重标题。
这类标题既揭示出调查研究的主要内容,又揭示出观点或提出问题。
这类标题往往采用正、副标题。如u201c明春汇价继续下跌,但不会失控u201d(正标题)u201c造成美元疲软原因有四u201d(副标题)。
标题的写作力求准确、精练、简洁、新颖、醒目。
(2)前言
外贸商情调研的前言是它的开头部分,主要是对调查研究的目的、时间、地点、对象、范围、主旨、方式、方法等作概括的介绍。这部分在语言运用上力求简明、扼要。
有的商情调研不写前言,而是开门见山地进行情况介绍,陈述调研的主要内容,揭示调研的主要观点。这种写法一般适用于调研内容简短、单一的调查研究报告。
(3)正文
正文是外贸商情调研的主干,包括情况介绍、预测、建议这三大部分。
①情况介绍部分
这部分内容是对调查得来的情况、结果加以解释、说明。解释、说明的方法是多种多样的,可以用文字叙述,也可以用数字、图表表示。无论采用什么方法,都要把情况介绍得准确、具体、详尽,从而为结论、预测和建议打下基础。
②预测部分
这部分内容是通过对资料的分析研究,预测今后情况的变化趋势。预测应当具有很严格的真实性和科学性,因为预测是否正确,将直接关系到决策部门作出的决策、采用的措施是否恰当。因此,这部分的写作必须严肃、慎重。
③建议部分
这部分内容是在对调查来的情况作出了正确的判断后,提出准备采取的对策和措施。这是外贸商情调研报告的最终目的。
(4)结尾
结尾起归纳总结、呼应前言的作用。这部分的写作,一般是重申观点,以引起有关部门的注意、重视。
有的商情调研没有结尾部分,或只在建议部分后边带一句。这种写法往往用于不写前言的商情调研。