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外贸英语写作(55)

 点石成金

 礼节在邮件回复中及其重要。诚恳也是谈生意的一种手段。即时是老客户,必要的客气也是需要的,特别是谈论价格问题的时候。大家往往会忽视这一点,觉得与客户之间很熟悉了,可以直接点,姿态抬高点,表现出傲慢的态度。值得注意的是,服务是一种心理的愉悦感受。如果客户对服务产生厌倦或者不耐烦的时候,慢慢的就会与你拉远距离。这对于客户的发展来说是不利的。所以要始终保持一种谦逊的态度对待每一个客户。做到了,就会赢得更多订单。

 每个客户对问题的反应都是不同的,这需要去分析和区别对待。也不是每个客户都会觉得你所陈述的理由是对的,是理所当然的。这只是我们自己的一厢情愿,而不是客户的意愿。在很多客户看来,要互相帮忙,才能建立长久的合作。事出有因,需要明确告诉客户为什么,让他有一个可以接受或者商谈的理由,也给自己留有余地。不然很容易就会丢失订单。

 做业务需要多沟通,双方建立信任才能成功。客户在大洋彼岸,一张大订单不可能一下子就给某个人。要让客户相信自己,只有通过不断地沟通和信息交换。互相之间的沟通是否顺畅,在沟通中客户是否感受到自己的专业和敬业精神,都直接影响到合作的成功。如果客户接收到的信息都是有效的,而且各方面的条件都合适,就会成功。



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