(3)信内名称和地址
这一部分指收信人的姓名和地址,包括的信息应按以下顺序排列:
1) 收信人的姓名和头衔
2) 收信人的公司名称
3) 公司名称和门牌号,街道名称和号码
4) 区/镇/市名
5) 国家/州/省的名称以及邮政编码
6) 国家名称
当写信内名称和地址时,可以参考以下信息:
*为了表示你的礼貌,可以在收信人的名字前面加诸如先生,女士,小姐等尊称。
*如果收信人的名字不知道,你可以称呼他为销售经理,副总,总裁等官方头衔。
*Messrs.(法语里先生的复数形式的简写)通常放在含有个人名字的公司名称的前面。
Messrs. White&Sons Co., Ltd.
Messrs. Smith Furniture Company
*信内名称和地址的例子:
a) President
Beijing Tengfei Bicycles Import&Export Corporation
80 Fuxingmenwai Street
Xicheng District, Beijing, 10003
P.R.CHIN
b) Mr. Smith Clinton
The Oriental Textiles Trading Company
5012 Morehouse Drive
San Diego, CA 92121
USA
c) Messrs. Hawker Wood Trading Co.,Ltd.
20 High Street
Phoenix, Arizona 2011
USA