外贸英语写作（59）

　Dear Paola,

　Thank you for your great support to me. Regarding your order, I would like to reply you as below.

　1. OK. Confirmed

　2. Will you consider larger quantity for 9’ model this time? Say 500pcs at least would be better. As for OEM and price, it is easier for us to control. I believe you are satisfied with the performance of the sample, and believe there will be fast sale on your market. Hope you can give more support to us in this point. Can we confirm 500pcs?

　3. Payment term. To be frank, we always do with customers by 30% T/T in advance, and balance T/T before shipment for a sum of payment less than $200000. As you know the bank charges with will be higher for L/C opening. For your coming order, the best we can do is L/C at sight. I think it is fair to both of us. Believe you can understand and confirm this point.

　4. Delivery: 40 days upon L/C at sight opening.

　We hope we could confirm the details together before your holiday. And begin some artworks in advance.

　Awaiting your comments.

　Best regard,

　Water

　Notes

　1. 业务往来中，客户往往会采用对自己比较有利的付款方式，但供应商的收款风险就增加了。一般情况下，较常见和常用的付款方式有两种。第一种是即期信用证，信用证属于银行信用。双方都通过一家 的银行来支付和收取货款。对于双方来说，这种付款方式也比较安全。第二种是预付订金。预付订金百分之几，要根据每个公司以及产品类型，或者和客户商谈的情况而定，但一般情况下，预付30%是比较常见的，这对于供应商来说也是一个保障。因为客户在国外，而供应商采购产品物料需要垫付高额货款。驭手部分订金，大大降低了客户取消订单的可能。同样，收取余款的方式也要根据不同的情况而定。比如先付清余款再出货，或货物装船后即付，或客户见提单复印件后即付，或货物到港后即付等。一般情况下，客户必须在出货前付清余款，供应商才安排出货。

　2. 文中，分点陈述问题的方法值得学习和经常使用。分点陈述，表达清晰明了，容易阅读。

　3. 由于某个产品的订单数量太少，总要努力争取更多。可能通过沟通或者提出一个更好的价格，客户的订单数量也许会有所增加。也因为订单数量少，不利于安排生产，工厂成本也比较高。如果能达到最低订单量以上，对于工厂和个人来说都可以创收。

　4. 客户采取远期信用证付款，对于客户的融资有利。时间越长，对客户越有利。因为客户在一定时间内，可能已经卖完所有的产品，货款也已经进账。等于是利用出口商的钱去赚钱。但对于出口商来说，资金被占用太久，不利于内部周转，但有利于增加业务量。

　5. 谈付款方式，第一步要先运用公司的基本原则和客户谈，陈述有说服力的理由。因为公司的基本原则一般情况下是不会改变的，其他情况可以酌情考虑。面对客户，作为销售人员，能和客户谈判也是必备的一种能力。