必备:
1 完好的包装
2 商业invoice
3 准确详细的填写快递单
包装:
根据货物体积选择包装的尺寸。未装满的包裹容易坍陷;包裹装的过满容易胀裂。
包装托运快件时必须使用优质包装材料。选择包装材料时要考虑其强度、防震性能及耐久性。
选择瓦楞纸板包装盒,高质量的封箱带。珍贵物品使用耐磨损双层板包装盒。
利用防震材料,特别要尽量避免包裹内物品的移动。
必要时使用封箱胶带,这是密封并确保包裹完好的有效方法。如果没有封箱机,要使用强力胶带。
将易碎品放在包裹的中间位置;确保其没有接触到包裹的任何一侧。货物各个侧面均要填满防震填料。
确保液体装在不会泄漏的容器里,用轻便、强力的内包装材料(如泡沫聚苯乙烯)包装,并用塑料袋进行密封。切记:包装不当会损坏周围的物品。
将胶状、油脂或有强烈气味的物品用胶带密封,再用防油纸包裹。切记:包装不当会损坏周围的物品。
将粉末和颗粒状物品放在强力塑料袋里密封,并使用坚硬的纤维板包装盒。
非固体物品使用“向上箭头”标签。
将您要发运的礼物进行重新包装。许多礼品的精美包装可能并不适于运输。
运送盒装卷轴、地图和设计蓝纸等时,使用三角形筒包装,不要用圆形筒。切记:将小件物品装在合适的包装袋内。
对于数据盘、磁带和录影带,每个都要用柔软的防震材料独立包装。
完整清晰地填写地址,手写标签时使用大写字母,以便DHL人员识别。
托运锋利物品如刀子或剪子时,要确保所有刀刃和尖端都得到妥善防护。应采用坚实的厚纸板。防护材料应安全固定以免运输途中脱落。
托运扁平的易碎物品(如聚乙烯唱片)时,必须使用厚纸板夹裹。
重复使用包装物料时,要去除所有标签和贴纸。并确保包装完好无损。
注:
不要使用编织袋或布袋。
包装不要过度密封。记住:海关当局有可能对任何货物进行开箱检查。
不要使用玻璃纸的带子或绳子封箱托运货物。
不要以为有了“易碎”和“轻拿轻放”标签就取消细致的包装。标签仅可作为提供信息之用。
国际快件的计费重是根据货物体积重(一般称为材积重)跟实重相比较,取其大者计费
国际快件的体积重量是按照下面的公式计算的:
长度(厘米)X宽度(厘米)X高度(厘米)/ 6000 = 以公斤 为单位的的体积重量
invoice
如果您所发送的快件需要交纳关税,那么这样的物品在整个运输过程中都应该有invoice。
如果这是一个具有商业价值的商业快件,那么您就需要提供商业invoice。如果这是一个非商业快件(非商业目的),例如个人礼品、样品或者报废零部件,那么您就需要提供形式invoice或者非商业用invoice。
请选择您需要填写的invoice类型。
商业invoice
如果这是一个有商业价值的商业快件,那么您就需要提供一个商业invoice。
第三方付款的商业invoice
如果这是一个有商业价值的商业快件,那么您就需要提供一个商业invoice。
非商业目的的形式invoice
如果这是一个非商业快件(非商务目的),如个人礼品、样品或者是报废零部件,那么您就需要提供一个形式invoice或者非商业用invoice。
商业invoice格式:
COMMERCIAL INVOICE
Date::_______________________ Airwaybill No:______________________
日期 空运单号码
Shipper:_____________________:
寄件人
Address:_____________________ Attention: __________________________
地址 _____________________ 由
_____________________ Telephone _________________________
电话
Consignee:_________________________________________________________________
收件人
Address:_____________________ Attention: __________________________
地址______________________ 致
____________________________ Telephone:__________________________
____________________________ 电话
____________________________ Fax: / 传真 __________________________
Quantity
数量 Full Description of Goods
详细的商品名称 Unit Value
单价 Amount
价值
Total Packages:
货件总数量 Total Weight
总重量 Total Value
总价值
Country of Origin :______________________________________________________________
货件原产地
Reason for Export:_____________________________________________________________
出口理由
I/We hereby certify that the information on this invoice is true and corrcet to the best of my knowledge,and that the contents of this shipment are as stated above.
本人认为本invoice所载之内容属实和正确无误。
__________________________________________________________________________
Shipper's signature Name (In block letters) and L.D/Passport Number
寄件人签署 姓名(正确)及身份证明/护照号码
清关
其实随货物运单附上的商业invoice,有多种形式,各国海关并无特别、具体的规定和要求。
就算DHL,UPS,FEDEX和TNT的随货商业invoice的规格也不同。
附上商业invoice对货物在目的地的清关有很大的作用。
商业invoice具有以下内容就有协助清关作用:
1、收件人的联系地址等;
2、货物的申报品名、数量、申报价值和原产地;
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