随着时间推移,90后已逐渐成为职场主力大军。如何管理90后,也成了管理层的一个话题。
不少
外贸老板们发现,用原来的管理方式,好像对90后/95后的新生代员工不那么有效,有的老板吐槽90后员工太“任性”,难以推动。那么,怎样跟90后员工更好地沟通,让他们成为公司的参与者,而不是参观者?如何把一盘散沙锤炼成千军万马?有哪些方法可以提升员工自我管理,增加内在驱动力?且看下文。
一、90后是业务团队的绝对主力
据利贸咨询调研,3600多家外贸企业中共计19000多位一线业务员中,72.6%都为90后业务员。随着
90后步入而立之年,新生代员工已经成为企业中价值创造的主体。在一些20年以上的外贸企业,70后业务员大多是老板的老同事/同学/朋友/创业伙伴,稳定性极强、忠诚度高,为企业的起步和发展立下了汗马功劳,也绝大部分拿到了自己想要的回报。
但是毕竟年龄偏大,接受新事物的能力较差,更多是维护一些老客户,作为公司的智囊团,偏二线的状态,但当企业遇到了新问题,老板很难让他们重新奋斗。
80后在企业中已经成为中层管理或业务骨干,由于收入的压力,房贷、车贷、老人、孩子,绝大多数还保持着昂扬的斗志。但是,每家企业在发展中难免会积累一些问题,80后想要改变又总感觉有心无力,斗志在慢慢消逝,是最急切希望盼望企业改变的群体。
而
90后是业务团队中的绝对主力,占到了七成以上,而且这个占比未来会越来越大,了解、管理好90后,已经成为外贸企业的当务之急。二、90后员工的职业需求是什么?
但是,大部分外贸老板都会感到用对70、80后的“胡萝卜+大棒”管理方式,好像对90后/95后的新生代员工不那么有效。
其实,要管理好新时代的年轻人,首先你得了解他们,知道他们内心欲望,他们在想些什么,他们需要什么。
新生代员工对工作的期许和前几代人有明显的不同,他们从小到大都生活在社会稳定、物质丰富的社会背景下,大部分新生代员工他们不愁吃穿,不愁工作。
所以,
当新生代员工开始工作的时候,他们会因为一个有竞争力的薪酬选择工作,更会因为工作没有成就感、没有意思、没有发展而离职。总结来看,90后员工在工作上的需求有以下几个方面:
- 要学习,要成长,要实实在在看到未来;
- 工作流程清晰明了,要做的事情明明白白;
- 就算是一岗多职,也要知道具体职责,分内的事情会好好做,加班也没关系,不想做与业务无关的事;
- 希望通过沟通知道该做什么、哪里做得不好,不要无理由的命令,不要斥责,要有客观评价。
仔细看看这些需求,恰恰也是外贸企业的管理弊病。那么,该怎么改善好呢?
三、如何管理好90后员工?
我们从90后员工的职业需求出发,一个个来解决。
① 要学习,要成长,要实实在在看到未来。场景1:外贸企业普遍规模较小,没有专职的培训人员,老业务员往往也没有时间带新人。
解决方案:OKKI CRM能够沉淀客户信息和老业务员的跟进记录,即使公司没有安排专人进行“传帮带”,新业务员也能根据以往资料进行学习了解,提升自己的能力。
场景2:老业务员掌握公司绝大多数客户资源。90后员工客户少,不仅影响收入,而且也无法获得成长,让员工感觉“没有前途”。
解决方案:OKKI CRM的公海机制可以让老员工手中的沉睡客户流动起来,让新人入职就可以有客户资源,快速上手,进入工作状态。
场景3:管理者由于自己忙工作没时间、不清楚业务员做了什么,缺少对业务员的培训和指导。
解决方案:首先,在OKKI CRM的帮助下,管理者在业务方面的效率大大提升,就能够有更多的时间投入对90后员工培养。
其次,业务员的工作安排、进展、绩效、客户和业绩都能够从OKKI CRM 中随时查阅,能够让管理者了解业务员的不足,进行有针对性的指导,业务员提升快,管理者花的时间和精力也更少。
② 工作流程清晰明了,要做的事情明明白白。场景1:外贸销售流程混乱,90后员工不知道从哪开始工作。
解决方案:在OKKI中,外贸销售流程被规范化,每个商机步骤中业务员需要做的和注意的事项都已标注了出来,该做什么、该怎么做都一目了然。
如果企业在OKKI中设置了工作流程的自动化,当业务员需要审批的时候,审批流程就自动提交给上级;当业务员负责的客户长时间没有合作时,客户就自动变更到“高危客户”分组等等。
这些自动化流程不仅可以让业务员工作更轻松,也可以避免因为不熟悉流程而带来的无所适从,提升工作效率。
场景2:因为时差,外贸业务员时常需要在休息时间和客户沟通,如果只能靠电脑办公,便利性会大大降低,而仅靠手机的邮件和社交媒体软件,信息又过于碎片化,难以进行信息沉淀和回溯,降低客户转化效率
解决方案:OKKI CRM 目前拥有 Web 端、移动端,支持 iOS 及安卓、桌面端支持 Windows 及 Mac,让生意在不同时间、不同场景下都能源源不断。
③ 就算是一岗多职,也要知道具体职责,分内的事情会好好做,加班也没关系,不想做与业务无关的事。90后是受信息化影响最大的一代,他们习惯结合庞大的信息和利用便捷的电脑/手机应用进行认知、思考、学习和生活,这种方式已经成为常态,如果工作中信息受限、工具不给力,容易让他们感到束手束脚、浪费时间,逐渐对工作失去兴趣。
而
OKKI作为从互联网思维诞生出的产品,大部分研发和设计人员都是90后,最理解90后的需求,让OKKI能够最大限度帮助业务员的各项工作。所以在产品设计时,OKKI将大量的录入、整理和统计工作进行自动化,大大减少业务员的工作量,业务员就可以将精力更多集中在研究客户上,减少加班,提升效率,最终提升整体业绩和绩效。
④ 希望通过沟通知道该做什么、哪里做得不好,不要无理由的命令,不要斥责,要有客观评价。场景1:当员工做错时,老板如果是靠斥责和粗暴指挥往往很难令员工接受,甚至造成员工离职,老板会感觉“现在的员工说几句就走了”。
解决方案:通过OKKI CRM的工作量统计可以为双方的沟通提供客观的参考依据,让老板对员工的优点和不足一目了然,在沟通时也能加入表扬。
员工也能知道自己和其他同事的差距,情绪不再是沟通的阻碍,解决问题成为双方共同的目标。
四、小结
因为出生年代不同,每一代人都有自己的价值观和对事物的评价体系,当这些和其他人不一致时,容易产生矛盾。这些矛盾不是不能改变的,90后已经逐渐成为成熟的职场人,也慢慢被管理者们理解。
OKKI作为“10后”出生的CRM系统,最懂新生代员工的所思所想,能够帮助管理者更好地管理和推动新生代员工,为企业创造更大的价值。