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外贸SOP落地(四):订单履行&如何实现客户持续增值?

经历了挖掘潜在客户(获客)、触动影响客户(往来沟通)、询盘报价、索样互动之后,终于迎来客户的订单啦,辛苦没有白费,这时候可以适当庆祝一下!

但工作还没有完全完成哦,当客户下了订单,也面临着订单信息化、订单审批、跟单等一系列的事情要处理,如何高质量高效率履行订单呢?

客户成交以后,新客户成了老客户,如何持续运营二次营销,实现客户增值呢?

企业要帮助业务员提供订单履行、客户运营的工具和方法,比如合同流程规范、开发信、产品资料等,并且把这些方法写进SOP,但这些方法复杂难以掌握,就算掌握也要花费大量时间,但如果你利用工具来做这个事就很简单了,孚盟MX就是这样的工具,我们为用户提供了订单履行、客户运营的工具:

1、销售订单

2、跟单流程

3、销售目标

4、自动化营销策略(开发信、产品资料)

外贸企业只要把这些销售工具规范在SOP里,应对订单履行、客户运营的工作就事半功倍了。

销售订单
规范化,可协作,流程化,好统计
当客户确定下单了,就需要将销售订单信息化,传统模式下,可能还是用EXCEL做订单,效率低下,不方便协作,且容易出错。孚盟MX系统内嵌订单模板,代替传统EXCEL表格做订单的繁冗过程,变论述题为选择题,提升订单效率,而且便于协作,也方便后期统计订单业绩。

管理者需要对付款条件、交期、包装要求等影响订单交付的条款进行规范和管控。可以通过单据的功能设定,将SOP中的要求通过下拉选择或者勾选方式进行格式化操作,并且配合订单审批,通过功能设定、订单审批两种手段进行规范。

需审批的订单会给审批者发出提醒, 已审批、待审批的订单均有列表。

跟单流程
明确责任分工,保障如期交货!
订单确定之后,其实再到最后将产品交付到客户手里,还有一系列工作要做、一系列流程要走。比如需要采购、验收、订舱、清关、备货、报关、收款等等事务要做,而且还涉及到公司不同部门,以及和外部的协作。

这个时候,就需要孚盟MX的跟单流程管理,将跟单过程流程化,设置每个步骤的时间节点,在每个步骤设置不同的负责人明确责任和分工群体协作完成,保质保量按时按点完成产品交付。

销售目标
明确目标,指明方向,工作更有动力!
岁末年初,正是做总结和计划的时候,销售的计划,也就是要制定销售目标。

销售目标的制定可不是简单的定一个数字,要考虑目标是否明确,是否能拆解,过程能否(逐步)跟踪,考核(奖惩)是否合理等一系列问题。

孚盟MX帮您制定好销售目标,指明工作方向,随时查看监督完成情况,用数据说话!孚盟MX“销售目标”功能可按部门、个人、时间段对销售目标进行分解,系统能够自动汇总每月、每季度、每年的销售目标,每个人在每个阶段都有明确的目标。

目标能使团队成员凝聚起来,避免一盘散沙,大家为了一个共同目标而努力,目标起到激励作用。同时,销售目标也是后续考核和改进的基础依据。

自动化营销策略(开发信、产品资料)
老客户是一笔宝贵财富
我们都知道的一个常识,就是老客户的价值远远高于新客户,有的理论甚至认为“1个老顾客=10个新顾客”,这并不夸张,甚至还远不止这个倍数。所以,相对于难度很高的开发新客户,老客户的维护是十分重要的工作。对于老客户,也需要像新客户(潜在客户)一样定期的发开发信、产品资料等信息。

关于开发信(及产品落地页)我们在前面的文章

中有过详细介绍,感兴趣的童鞋可以去看一下。

这里我们讲一下自动化策划,即自动化智能营销,也就是针对不同场景,比如节庆祝福(如圣诞节等)、生日祝福等,设置自动化策略,届时能够自动触发发送,提升营销效率,智能地在客户那边刷存在感。

工作干的怎么样了呢?

我们可以通过跟单进度表检验订单的进度,因为订单的每个进度,都设置了负责人和时间节点,也就是责任到人,这样就很清晰地看到订单的进度,即能够检验订单工作的进展。

对于客户运营,我们可以通过邮件记录、WhatsApp记录、往来沟通记录、客户状态(客户标签)等检验和客户的沟通情况,这些在我们之前的SOP文章里都有过讲解,爱学习的童鞋可以将我们系列文章从头看一遍。

本篇我们介绍了订单履行+客户运营这一阶段的落地策略,也就是如何高效处理订单,以及如何持续运营客户。到这里,外贸销售SOP的潜在客户—》往来沟通—》询盘报价—》索样互动—》订单履行(出单客户)—》客户运营6个阶段全部讲完了,下一期我们将出一篇SOP系列文章的完结篇,讲一讲如何架构SOP,敬请期待。有任何问题,也欢迎留言和我们交流!

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