海运出口运输工作基本流程(CIF/CFR)

对于从事海运进出口业务的企业来说，海运出口运输工作基本流程是必须要掌握的，那

么，海运出口运输工作基本流程包括哪些内容?本文就介绍了在以 CIF 或 CFR 条件成交，由

卖方安排运输时，海运出口运输工作的基本流程，可供参考。

在 CIF 或 CFR 条件成交的情况下，海运出口运输工作的基本流程如下。

1.审核信用证中的装运条款

为使出运工作顺利进行，在收到信用证后，必须审核证中有关的装运条款，如装运期，

结汇期，装运港，目的港，是否能转运或分批装运以及是否指定船公司，船名，船籍和船级

等，有的来证要求提供各种证明，如航线证明书，船籍证等，对这些条款和规定，应根据我

国政策，国际惯例，要求是否合理和或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。

2.备货报验

就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种，规格，数量，包装等的规定，按时，

按质，按量地准备好应交的出口货物，并做好申请报验和领证工作。冷藏货要做好降温工作，

以保证装船时符合规定温度要求。在我国，凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及

根据信用证，贸易合同规定由商检机构出具证书的商品，均需在出口报关前，填写“出口检

验申请书”申请商检。有的出口商品需鉴定重量，有的需进行动植物检疫或卫生，安全检验

的，都要事先办妥，取得合格的检验证书。 做好出运前的准备工作，货证都已齐全，即可

办理托运工作。

3.托运订舱

编制出口托运单，即可向货运代理办理委托订舱手续。货运代理根据货主的具体要求按

航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。货主也可直接向船公司或其代理订舱。当船

公司或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之间的运输合同已

经缔结。

4.保险

货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。保险金额通常是以

发票的 CIF 价加成投保(加成数根据买卖双方约定，如未约定，则一般加 10%投保)。

5.货物集中港区

当船舶到港装货计划确定后，按照港区进货通知并在规定的期限内，由托运人办妥集运

手续，将出口货物及时运至港区集中，等待装船，做到批次清，件数清，标志清。要注意特

别注意与港区，船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系，按时完成进货，防

止工作脱节而影响装船进度。6.报关工作

货物集中港区后，把编制好的出口货物报关单连同装货单，发票，装箱单，商检证，外

销合同，外汇核销单等有关单证向海关申报出口，经海关关员查验合格放行后方可装船。

7.装船工作

在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的装货单和收货单，经过整理后，按

照积载图和舱单，分批接货装船。装船过程中，托运人委托的货运代理应有人在现场监装，

随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。装货完毕，理货组长要与船方大副共同签署收货

单，交与托运人。理货员如发现某批有缺陷或包装不良，即在收货单上批注，并由大副签署，

以确定船货双方的责任。但作为托运人，应尽量争取不在收货单上批注以取得清洁提单。

8.装船完毕，托运人除向收货人发出装船通知外，即可凭收货单向船公司或其代理换取

已装船提单，这时运输工作即告一段落。

9.制单结汇

将合同或信用证规定的结汇单证备齐后，在合同或信用证规定的议付有效期限内，向银

行交单，办理结汇手续。