第一, 收到客户的订舱通知单,需要核实如下内容:出口日期,起运港,目的港,货物品名,货物毛/净重,货物件数,货物体积等信息,如果是整柜还要核实箱型、箱量,另外如果是危险品,化工品的话,还要核实危包证,商检信息。
第二, 信息确认好了,第一时间向船公司订舱,拼箱一般船公司二小时内会给出船名航次等信息,整柜一般在二天内给到预配信息,根据预配信息,立即安排进仓通知单,并在第一时间给到出运方。
第三, 进仓通知单发给出运方后,立即核实货物进仓时间,并及时跟进。如果危险品整柜订舱,危申报要第一时间要安排的,这里要提到危包证的问题,订舱要提供危包证扫描件,危申报要提供危包证正本,申报做好了会有回执,回执单给到车队安排进港。
第四, 准备报关资料,报关资料有:报关单,报关委托书,箱单,发票,申报要素。报关资料在船开前5天提供给力胜王东,拼箱出运的话,一般直接交给船代,由船代统一安排报关,整柜报关交报关行,并附上装箱单,待箱子进港,安排报关行报关。
第五, 货物运抵,报关放行后,等配载,放行,再安排提单寄出运方,拼箱一般出电放提单,整柜近洋航线出电放提单,远洋航线出正本提单。