外贸邮件你写对了吗

邮件交流是外贸交流的主要形式，如何写外贸邮件是外贸人必备的技能，也是外贸新人需要学习的技能，那么有哪些小技巧能让外贸新人尽快的写出合格的邮件呢，快来学习一下吧。


　　首先是称呼对方，不要过于亲近，最好是使用Mr或者Ms，也可以加上对方的称呼，不要一上来就叫他的名字，很失礼，如果在后续交流中对方提出可以称呼他为“xx”，就可以按照对方的要求来，在对方没有提出之前，称呼一定要有礼貌。


　　其次在文字的书写中尽量少用全部大写，无端端使用过大写，在外国的文化里是对对方很不尊重的行为，一般只用在控诉上，当然你如果想要突出强调某一点，可以考虑部分大写，但是一定要把控数量。


　　还有一点特别需要注意的是一定不要忘记写主题，自我介绍时不要长篇大论，简洁有力的介绍会给比人营造出一种自信、专业的形象。特别是邮件的内容不要过长，要做到精简并且直奔主题，不要浪费阅读人的时间和精力。


　　除此之外邮件还要做到及时回复，最好是在收到邮件的当天回复，这个也要特别注意时差问题，尽量在上班时间回复，如果对方询问报价而你这边无法确定，也要及时回复向对方道歉并说明情况。最后结束语要恰当，不要过于突兀。


　　外贸新人现在不懂怎么写邮件没有关系，不要着急，相信你在做了几年外贸之后也会有自己的积累和心得，还有就是一定不要灰心放弃，学习是一件需要坚持的事情。