电子邮件缩短了人们沟通的时间,已经成为我们生活中重要的一部分。然而,用英语写电子邮件并不是一件容易的事情。即使是一名可熟练处理公司业务的职员,当需要用英语写电子邮件时,也会慌忙地去翻看汉英字典,或把自己写的汉语电子邮件上传到门户网站等待别人给他翻译。
用英语进行会话时,由于可以跟对方进行面对面的交流,我们可以根据对方的表情变化或反应适时进行解释或纠正。然而,在电子邮件中,自己无意中使用的不恰当的单词或短语以及细微的语气差异,都可能引起很大的误会。也就是说,跟英语会话相比,用英语写电子邮件绝不是一件容易的事情。
电子邮件是一种传递信息的媒介,因此,只有能将自己的意思正确、简洁地传达给对方的电子邮件才算是有效的电子邮件。那么如何才能将自己的意思简洁、生动地传达出去呢?英语中简洁明确的表达用语在某种程度上也是有限的,因此我们可以在自己所处的场景下选择使用恰当、得体的英语表达方式。
其实,即使是英语国家的人们写信或者写电子邮件的时候也要经常翻看相关书籍。因为电子邮件跟说话不一样,它可以留下永久的记录。因此,写电子邮件时要比平时更加慎重地选用表达语气及相关表达用语。
本书收录了大量不同主题的商务交往活动的电子邮件范例。由于每个读者都有自己喜好的表达语气和写作风格,并且商务交往活动也多种多样,因此本书充分考虑到了这些问题,收录了大量例句。
写电子邮件时,选定何种表达方式和表达用语的决定权掌握在各位读者手中。当您在写电子邮件的过程中感到文思枯竭时,请参考一下本书的内容,这样,您一定会写出更好的电子邮件。我相信本书一定能为各位读者通向成功的商务之路提供帮助。