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外贸术语:外贸邮件

外贸邮件优点
1、速度快、范围广。外贸邮件可以很快传到世界上任何一台与因特网相连的计算机上。
2、使用方便。收发外贸电子邮件都在计算机上完成,操作简单。
3、价格便宜。电子邮件不分国内国际,按目前上网费用标准,收发一个电子邮件仅需几分钱。
4、形式多样。外贸邮件不但可以包括文字,还可以插入图片、声音等。

如果卖家还没有外贸邮件账户,或者想使用一个专用的邮件账户进行外贸,我们推荐您免费在线申请一个Tom、yahoo、Hot Mail 或者G-MAIL 电子邮件账户。

根据卖家的表达习惯和外国人的不相同,在使用外贸邮件时,需要注意哪些技巧,下面一起来学习外贸邮件营销的技巧。

注意语言表达的方式要恰当,恰当是最不容易的。这里面不仅包含沟通技巧,更重要的,还需要专业知识。

外贸邮件分析技巧

(1)买家总希望和精通产品的人打交道,如果用户在回复询盘时误百出,一看就是外行,买家会认为卖家不是真正的生产厂家,或者对产品并不熟悉,很可能就一去不回。所以回复时一定要详细注明产品的规格、包装方式、功用、报价等数据。

(2)充分利用外贸邮件传递图片的优势,这样更能说明问题,同时也可以降低成本。

(3)发出外贸邮件之前,要仔细的检查一下,有无拼写或语法错误,尽量把可能给别人的不良印象减到最小。

(4)报价要斟酌,不要留下太大的压价余地,否则会让买家产生怀疑。而且,要细分客户,也就是说根据客户所在不同的国家、地区给出不同的报价。比如欧美客户和南美、中东的客户大多数会在产品档次上要求不同,如果卖家给南美、中东的客户报欧美市场的价格,很可能会把对方吓跑。

总之,外贸邮件是人们最直接、最省事的沟通工具。因此,对外贸易的卖家需要技巧的使用外贸邮件,为每一笔成功的外贸业务达成交易。


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