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米兰国际展览中心改“火神山”,上半年全球展会几乎“团灭”!

近日的新闻:在意大利疫情最严重的伦巴第大区,当局正在将米兰国际展览中心改建为意大利版的“火神山”医院,以提供600个重症监护床位。

原定于4月份在米兰国际展览中心开幕的米兰国际家具展,已经官宣延期到6月份。至于6月份能不能如期开展,那是人算不如天算。

米兰国际展览中心,去年11月我司还在这里参展,现在它要分出部分展厅建设意大利版“火神山”医院了。

新冠肺炎疫情的“震中”已经转移到了欧洲。3月17日,27个欧盟成员国领导人一致同意,史无前例地关闭欧盟边境30天。不仅如此,欧盟内部各国之间也关闭了部分边境,挪威甚至决定,将没有居留权的人驱逐出境,以减少新冠肺炎的传播感染。

除此之外,多个国家宣布关闭边境以遏制疫情蔓延。注意,不是中国人、意大利人、韩国人、伊朗人别来,而是无差别关门——所有外国人你们都别来!

加拿大3月16日宣布将对大多数非居民关闭边境;



俄罗斯从3月18日起至5月1日,暂时限制外国公民和无国籍人士入境;



马来西亚从18日起禁止马来西亚人离境及非马来西亚人入境;



智利从18日起暂时关闭边境;



哈萨克斯坦与乌兹别克斯坦15日关闭了边境……

上半年有出国计划的朋友,你很可能寸步难行。

不过大家不必担心,边境关闭限于控制人的流动,基本是不影响货物运输的。

但参展就不要指望了。

目前尚未举办的展会基本都已官宣延期或取消,比较知名的有:

§ 东欧地区最大规模的国际性建筑建材行业博览会俄罗斯国际建材展MosBuild延期未定,毕竟现在俄罗斯已经不允许外国人入境了;

§ 世界上规模最大的工业技术博览会德国汉诺威工业博览会HANNOVER MESSE宣布从4.20-24延期至7.13-17;

§ 原定于4月17日-19日举办的北美规模最大的高端音响展会北美音响展AXPONA延期至8月7日-9日;

§ 每三年举办一次、全球规模最大的包装展德国杜塞尔多夫包装展览会Interpack直接宣布今年不办了,明年再见;

§ 原定于5月19日-22日举办的全球最大宠物展德国纽伦堡宠物展Interzoo延期未定;

§ CES Asia直接宣布延期并退款……







据不完全统计,目前已有265场国际展会取消或延期。




所以上半年预定了海外展会的朋友们,可以去展会官网查一下,大概率能看见“取消/延期”的通告。

Q1:如何查询我预定的展会是否延期?

A:最准确的查询办法是访问展会官网,看是否有通知。一般情况下,如果展会官宣延期,会以最醒目的形式(比如首页banner、首页公告)告知。此外,也可以与预定展会的代理联系,获取最新的信息。一个搜索小技巧:使用海外展会的英文名检索该展的官网会更加便捷。


Q2:哪些展会可以申请补贴?

A:目前已有不少城市出台政策,大多地区的政策是:对企业受疫情影响无法赴境外参展,且于疫情响应期前支付参展费用、发生实际损失的,给予不超过实际支出50%的补助。

各城市对该政策又有不同的细化,比如嘉兴、湖州“列入年度各级财政补助目录范围内的展会,因疫情原因,导致企业支付参展费用后不能参加境内外专业展会的,按展位费全额补助。补助目录外的展会,经认可的组展机构提供证明,给予展位费50%比例的补助。”

一般情况下,企业要准备的材料包括展位费确认书、参展合同、银行付款凭证和展位费发票等等。具体申请办法和补贴细则,还需要企业咨询本地的商务部门。可在本地商务部门官网上的“信息公开”-“机构概况”栏目中找到对应的负责人及联系电话。

Q3:无法参展能否退钱?




A:因为疫情无法去参展的,展位费给不给退?这是展商们普遍最关心的问题。目前中国贸促会可以出具“新型冠状病毒肺炎疫情不可抗力事实性证明”。比如某国因疫情采取限制入境措施,或是停发签证,或是航线全部取消,均可申请不可抗力事实性证明,需要准备的材料包括主管部门官方通知或公告,以及展览合同。

那么“不可抗力事实性证明”能否起到退款的作用?这是不一定的。




比如2月,世界知名大展“世界移动通信大会”(MWC)主办方“全球移动通信系统协会”(GSMA)证实,MWC因“不可抗力”而取消,不会向参展商提供退款。他们在发给参展商的邮件中称:“展会取消属于不可抗力情况,根据我们关于‘展览、广告和赞助的标准条款和条件’第21.10条之规定,我们将不会提供退款。”

当然也有好说话的组展方,比如美国匹兹堡分析化学和光谱应用会议暨展览会Pittcon会议,定于3月3日-5日在芝加哥举办,主办方同意不能参展的中国展商申请退款,或者转作明年的参展费用。

总体来说,蒙受损失的展商可以积极寻找不可抗力的证据,积极与组展方协调(组团协商力量会更大一些),但能否获得补偿,还要看合同规定

此外,对于展会延期不想去但想退款的朋友,也请你仔细看一下展览合同,其中有没有一条“主办单位保留因不可抗力原因而造成的变更展会日期和地点的权利”

Q4:无法去国外参展,能退机票和酒店费用吗?

A:这需要查询各个航空公司和酒店的政策。民航局的要求是,在2020年1月28日0时前已购买机票、且乘机日期在此时限之后的民航旅客,如在航班起飞前提出退票申请,各航空公司及其客票销售代理应在客票有效期内为旅客办理免费退票,不得收取任何费用。请注意,必须是1月28日前购买的机票。

如果是之后购买的机票,比如2月未料到日本疫情的发展,购买了3月去日本的机票,现在日本宣布至本月底,中国旅客持有的单次、多次签证均失效,等于是日本政府行为让旅客去不了了。这种“不可抗力”情况下,航司一般都调整了退票政策,或者通过协商也可以解决。但就是过程很麻烦,所以近期最好还是尽量避免安排国际旅行计划。

Q5:现在出国参展需要注意些什么?

A:请务必在确认参展前查询目的地的入境管制政策,包括:签证是否能够按时拿到、此前获得的签证是否有效、目的地是否对中国旅客有特殊的管制政策(如禁止入境、入境后隔离14天等)。并确认往返机票是否能够买到、航线是否有取消的风险、酒店是否接待中国旅客、展品运输是否及时顺畅等。

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