随着全球经济一体化程度的加剧,全球信息化程度的加深,自营进出口权的放开,外贸竞争的日趋激烈,作为国家的主要经济支柱产业,当前我国外贸企业面临着越来越激烈的贸易竞争压力,传统的外贸管理模式已经暴露出越来越多的弊端,在信息化已经成为企业保持核心竞争力的重要手段之一的现在,外贸行业如果没有及时跟上信息化的道路势必是无法与国外同行竞争。随着信息产业技术的发展,信息管理系统在外贸企业也和在其他企业一样得到了广泛的应用和发展,它们为我国外贸企业的快速发展提供了有效保障。
外贸企业管理所面临的难题
由于目前国内的外贸企业信息化建设水平参差不齐,信息化程度高低不均,经常会面临种种管理难题:
1.企业管理者无法及时了解公司的物流、资金流、工作流及客户档案;
2. 外贸行业的特殊性,常常会出现由于一二名员工的离职而且导致公司业务的中断现象;
3.在传统的商贸过程中,频繁多变的报价计算及大量单证,发票作业给业务人员加大了工作量。
4. 在传统手工进行库存业务处理状态下必然会导致出口业务与生产备货环节脱节,容易造成发货延误或库存积压;
5.由于外贸企业业务员高度集权制,使得领导很难进行业务监控;而企业决策层及财务人员对最为关心的客户资信,商品贡献等很难得到正确评估,增大了公司的贸易风险。
6.进出口业务部门与财务之间信息沟通不畅,容易造成财务部门对企业的资金流向和流量的失控,无法起到对企业运作协调和指导作用。
7.管理审批工作无法根据业务需求多层多级设置,容易造成企业运转监控不严。