形式发票使用

在使用上，倘若proforma invoice 具备报价单的内容而构成法律上的要约(offer)，则可以用来替代报价单，甚至可以作销售确认书(sales confirmation)。

形式发票还可以用于其他需要结算的场合。

（1）用于预付货款，即在装货前要求现金支付。

（2）在寄售方式中，出口的货物没有确定的销售合约，而是放在代理商手中，对代理商来说，形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。

（3）如果是投标，形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合同。

在具体操作中，一份完整的形式发票必须包括支付方式（T/T,L/C,T/T加L/C，托收付款等，其中还要写明定金和剩余款项的金额），目的港，货物的相关信息。