对于具体的对采购人员和对有影响采购意向的人员进行稽查大多从以下几个方面入手:
一、观察其衣食住行,采购员的工资一般都不高,可以通过其生活上的各种表现来判断其是否有工资以外的收入,例如穿着打扮,使用的手机,电话的频率,一般有这方面的采购员,“舍得”话自己的钱打电话给供应商,目的是为了防止电话jian听,男生抽的烟都是好烟,女生用的都是名牌化妆的话就要警惕了。
二、如果工资是银行代发的话,就通过关系去查他的流水帐,结果怎样你就一目了然。
三、在监控某个采购员的时候,当把目标锁定在某个供应商时,在财务给供应商付款后就要留意采购员的举动了,一般周末供应商都会把采购接出去的,供应商还会到公司附近来接采购员。
四、如果某一产品出问题了,你看下采购员的处理态度,是积极还。这样也可以判定采购和供应商的关系。
五、关于交期,如果和采购关系比较好的供应商交期都不是很准,但是总是没有人提报,即便提报,采购也会告诉工厂说那产品生产很慢的。
六、作为采购稽查人员,要耳听八方,收集各方面的资信,可能你走在路上都会听到对你有用的信息。
以上几点可以判定供应商和采购关系是否正常,至于取证却也是个比较头痛的问题,因为在企业不是国家单位,所以取证手段比较单一。目前比较常用的有以下几种:
第一、手机jian听,现在手机都有通话录音功能,而且是一机多号,所以可以套供应商的话或套采购的话,很多时候采购和供应商都会漏出话来的。
第二、就是在公司附近监shi,如果有采购上了供应商的车,又回去查是否有紧急出差的情况,这样也是个办法。
第三、如果通过了解价格和品质觉得采购和供应商关系不正常的话,就只有审问了,把供应商约到工厂,由两个人同时审问,一个审问供应商,一个审问采购员,在审问的过程中要合理的用“you”“za”术。
对采购人员的监控与稽查,一般都以机密的方式进行,因为这关系到个人品质问题。其目的在于确保采购人员不会为了达到个人的某种目的而损害公司利益,也能借此培养采购人员应有的职业道德观念。一般采购员监控可分成前后两个阶段来执行,分别为采购合同签定之前和签定之后,即有效防范和严格稽查。防范可首先从控制价格做起,建立起涨价之前必须先打呈批件的制度,采购人员若想取得自身利益,必然首先要从价格上做文章,与供应商里外勾结,对领导慌报市场供求状况,人为抬高价格而从中获利。