算准时差发外贸电子邮件

　　电子邮件是外贸业务交流的主要方式，对于要如何给国外新客户发首次邮件才能引起对方的兴趣，一位经验丰富的从业人士向记者谈起了他的窍门。

　　“我们每天上班第一件事就是打开邮箱，看有没有新的询盘。国外买家基本也一样，上班之后会浏览邮箱里的信件。如果买家每天收到的邮件很多，他可能不会一一去看。根据经验，买家会看的邮件一般都是前面几封，所以发邮件的时间显得很关键。”他说。

　　“要想让国外买家看到你的邮件，应当根据买家方面与我们的时差，算准其上班时间，在他上班前的五分钟发邮件。那么，你发过去的邮件在国外买家的邮箱里，就算不是第一封，至少也会排在前面，被浏览的几率会大增。”该人士说。

　　他说：“在邮件正文给自己公司写简介时，要突出产品的优势及其所获得的各种证书等，还需要介绍一下公司的大客户。此外，不要发送太大的附件，因为这可能会导致买家在打开你的邮件时花费较长时间，导致对方没有耐心看邮件。最好在邮件中附上产品的图片说明，让买家一目了然。对产品进行报价时，应当写明价格的有效时间，以及对应的产品最小起订量、产品型号、目的港等信息，让买家看了之后能直接决定是否和你做生意。”