我们换位思考,如果自己每天收到N封开发信,会都打开看吗?而在放弃这些开发信之前,唯一能被看到的就是邮件标题。一个好的标题,对这封邮件是否会被打开起到关键性作用。开发信的标题要简洁,满足对方的心理需求,针对不同潜在客户的不同特点,对症下药,离成功就不远了。举个例子:
假设小编是做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd,目前公司最大的客人是美国的Home Depot,尽管可能是通过贸易商做的,不是直接合作,但也可以作为一个标杆客户!如果我要写一封开发信给美国的ABC inc(这个名字是我编的),我从google上了解了一些这个公司的信息,知道他们是美国的进口商,有做太阳能灯系列,希望能试着开发这个客人,可以这样写主题,
Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.
其中,ABC inc代表了客人的公司名,你在写给他的主题上首先加上他公司名,表示对他们公司的尊重;Home Depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商,既表明了实力,也勾起他的兴趣;最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。这样一来,假设你找对了人,这个正是ABC公司太阳能灯的买手,又或者是他的某一个主管,突然某一天收到这么一个主题的邮件,哇,home depot的供应商找上来了,太棒了,应该看看是不是有合作机会,是不是比原有供应商更好?他打开邮件的概率会非常非常大!
小编再列举一些大家常用的邮件主题,供大家参考:
不推荐:
1、Establishing Business Relations
(十有八九会被退回)
2、We are XXXX Chemical Co., Ltd.
(在对方还不知道你们公司的时候,这样写无疑是要被打入垃圾邮件组)
3、Chemical Raw Materials
(只有产品名称,对方会感到莫明其妙)
推荐:
1、Chemical Materials for XXXX Industry
(有具体的应用领域)
2、For/To XXXX
(写出对方的名字或者公司名,阅读率应该算是最高的,但是发信速度也是最慢的)
3、Re: Quotation about chemicals for XXX
(有价格有产品有对方公司名称)
4、Re: XXX inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.
(有对方公司名称,有合作大买家,有自己公司名称,万无一失)