今天给优贸网分享一篇外贸团队打造的文章:
时下,很多企业都希望建立一支高效、成熟、必胜的团队,然而现实中并非每一支团队都是优秀或者成功的。那么在什么样的情况下,团队才能成功,才会优秀呢?
注意以下五个方面问题。
一、加强领导,完善机制;
团队不在大小,
关键在于领导,一支优秀的团队离不开优秀的领导,优秀的领导可以给团队注入“兴奋剂”,充分发挥团队的领导力,建立一支组织严密,管理科学,分工合理,纪律严明的精锐之师。反之,再好的团队如果没有优秀的领导,迟早都会“溃不成军”。
那么,
如何加强领导力呢?什么样的领导才具有领导力呢?简单地说,领导就是要领着大家干,导着大家走。光干不走,不是好领导,只走不只有身先士卒的领导,才能披沙拣金,呼风唤雨。身先士卒并不是要你亲临前线,亲自拼杀,而是要你及时检查团队阵地,核查团队战况,指导团队冲刺,引导团队胜利。
作为团队领导,
首要的任务就是完善机制,派兵遣将。如果机制缺乏科学,将会造成兵难派,将难遣的现象,会使团队机构的指挥系统出现或多或少的问题,从而影响领导力的有效发挥和及时效力。不管团队人多人少,都必须按照组织规律进行科学的管理规划,以便保障“神经系统”的通畅与灵敏。团队机制从整体上讲,一定要注意主要部门的设置,
把优势“兵力”用在主要部门,把优秀人才放在重要岗位,把不重要的事务可以设置综合部门进行管理,安排能力相对弱的人员就职。
作为团队领导,
还要注意“看人望风”、“传球守门”。就是说,要看好每一个人,或是主要的人,及时发现人才,使用人才,及时处理问题,调整方向,把每一个有利的球传递给最合适的人,同时把握好原则,坚守住希望之门。
二、分工具体,明确目标;
每一个团队都有自身的任务和目标,但有的团队往往是“任务浮华”,“目标虚松”,唱高调多,过于理想化,不切实际的制订目标,虚张声势地夸大未来。其实,这对团队的向心力和执行力都会造成极大影响。相反,如果团队的任务诚恳,目标实际,团队就可以有计划地完成任务,有步骤地实现目标。
团队的任务一旦确立,就应该进行细化分工,给相应的部门或责任人各自受领能力范围内的任务,以期督促并检查其任务的完成情况,如果完成的好,就说明团队任务完成的好,如果完成的不好,就说明团队任务细化不均或执行不力,就要进行及时调整,优化组合。
团队的目标一经明确,就应该细分管理,把综合目标落实到相关部门或责任人,并进行阶段性报查与审核,及时掌握目标执行过程与完成情况。如果期间出现目标落差或增超,皆需要组织调查了解,以期及时调整决策,修订目标。
三、细化管理,责任到人;
团队的管理成功与否,决定着团队的成功与否,再好的领导力,再好的执行力,都不能缺少管理与控制。一旦任务与目标确定,落实与实现就成为必要的过程,而这个过程必然需要有效、高效、实效的管理,一般来讲,其关键是科学制定管理细则,合理区分管理责任,使团队有章可循,循章有力。
团队管理要看怎么管,如何理。管得好,就理得顺;理得顺,才行得通;行得通,才稳得住;稳得住,才抓得牢;抓得牢,才赢得效。切忌人管人,人“理”人,任何管理者都必须按照团队规章制度进行管理,严格执行“标准”控制,对管理中出现的问题,要及时解决,及时处理,及时修整,一定不能“强权管,权势压”,甚至动不动就“修理人,报复人”。
团队责任事关团队综合目标的执行效果和完成情况,任何部门、任何人如果缺乏了责任感,都会影响整个团队的优秀与成功,一旦责任难以区分,奖惩就难以实施,管理就难以有效,领导就难以有力,故而责任到人,才能有效地执行管理,有效地控制管理。
四、凝人聚心,同谋发展;
创建一支优秀的团队,
最基本的要素就是人的要素,团队意味着多人组合,多人组合必然存在着老问题,新矛盾,如果不能妥善处理好老问题,及时解决好新矛盾,那这个团队的综合效力肯定会受到影响和限制。所以,团队一定要讲究凝人聚心,要把团队的发展与个人的发展紧密地联系在一起,让个人的发展影响团队的发展,让团队的发展造福个人的发展,充分营造全局观念,倡导团队精神。
可以说,把人组织起来容易,但把心聚在一起很难。要想把大家的心凝聚在一起,就要处处为大家着想,
只有一切为大家着想的团队,才会赢得处处为团队着想的队伍。如果有一支处处为团队着想的队伍,试想一下战斗力会有多强,意志力会有多强,执行力会有多强,大家冲着一个共同的目标,共同的理想,共同的事业去发展,团队能不优秀吗?!
五、凝心聚力,共享成功。
一支优秀的团队,最重要的是凝心聚力,让大家一起与团队享受成功的喜悦,否则时间一久,大家就会只顾金钱与利益,忘记价值与未来。如是说,优秀的团队不能没有团队文化,团队文化将决定着大家的心,驱动着大家的力,让大家享受团队的荣誉,享受成功的祝福,让大家期盼自身的价值和团队的未来。
当然,说起来容易,做起来却难,这要看团队领导者对文化建设的重视程度,要看团队管理者对文化建设的适度安排,要看团队骨干对文化建设的支持和理解。优秀的团队是否能够保持稳定,持续发展,一定要有超前的领导艺术,领先的管理水平,一定要给大家描绘一个可实现的未来宏图,一定要告诫大家如果成功了会怎么样,如果失败了又会怎么样,让大家与团队一起自豪,一起骄傲。