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海运货代操作流程以及出货跟踪网站:外贸人随时了解货物动态

外贸人除了能搞定客户下单,还要把款快速安全收回来。在这两个目标之前还有一个过程就是安全把货物交到客户手里,所以我们必须在货物出货到客户收货这段时间,随时可以掌握好货物的动态。

什么?交给货代就万事大吉了,还需要我做什么?

是的,我们交给货代就可以了,但是我们并不知道货物都经历了什么?

为什么到了目的港客户说少货了?为什么货物迟迟还不到港?为什么船期一拖再拖?

……

今天就给大家讲解一下如何利用一些网站来随时了解货物运输情况,做到比客户的指定货代都明白的地步。

先就是要搞清楚,货物这块操作的一个大体流程:

那么询价环节,我们可以直接一些综合类的平台去询价,最后找到适合的货代,当然也有客户指定的货代,那就省去自己找了。

自己找,百度也是可以的,也可以选择一些大平台比如锦程物流,全球运费网,甚至说直接百度海运公司,会出来很多货运代理公司。甚至一旦你注册成立了进出口权的公司,货代就会找到贵司电话主动电话什么拜访来揽货。

是不是有点像快递员的感觉?

如果是新入行的小白,不妨在用快递员这个例子讲一下海运的环节和操作。

你有一个包裹需要用快递寄到你的客户那边去,第一步询价:先用自己的货物信息让每家快递公司给你报个价和时效,你根据他们的报价服务时效承诺来决定最终让谁来帮你运输这个包裹。好,我们决定了用这个【领英实操】快递来负责运送你这个包裹。

第二步入仓:那么【领英实操】的快递员说请把你的货物送到我们这个站点来,你抓紧骑上你的小电驴哒哒的到了他们指定的那个站点。

第三步申报查验:写下你这个包裹里物品信息,品名,HS code,单价,货值和收发货人信息等。因为他们要上传到系统,系统中要进行电子核验。上传后,系统通知说需要人工打开看一下,看看是否有危险品,然后开了包裹看了看又是拍照又是视频的上传到系统,终于通过了。

第四部配船:【领英实操】快递公司说,通过了,我们现在给你配的我们下午最快的陆运卡车,全程可以追踪,四天就到了。请支付一下费用,我给您一张快递单。

……

那么,在这些过程中会出现哪些专有名词呢?

舱单】就是配船的信息。就是你的这个货物订的是哪个航次的哪家船公司的船。

运抵】就是确实你的货物到达指定装船位置。一旦海关放行,就可以上船走了。

好了,基本海运知识普及就到着了,我们接下来分享一些关于海运方面的网站:

  1. HS编码查询: hs.e-to-china.com.cn
需要注册,可以注册试用,过了试用期是要付费的。

还有一个:HS Code_HS编码查询

免费的,可以查到HS编码和品名,以及退税率。

还有一个:customs.gov.cn/customs/302427/302442/cdxx/index.html

中国海关总署网站,可以直接查询,无需注册,各功能也很全。

2. 各港区集装箱公司汇总:fob001.cn/qtport/

3. 船舶跟踪:www.shipxy.com/

输入船名航次和日期,是可以进行跟踪的,可以看到船正在哪里,走过路线是怎样的。

4. 港口查询:5688.com.cn/ports/

可以根据线路来查港口,也可以输入港口名称或者缩写来查询,并且会有这个港口的文字介绍和地图,更方便我们了解港口信息。

5. 各大船公司查询跟踪集合:global56.com/ship/orderquery.asp

6.舱单通关查询:202.127.48.116:18001/static/pages/manifestQuery.html

7. 最强查询网址:online.customs.gov.cn/

超级强的功能集合,企业可以IC登录,也可以按照个人信息注册来查询。

8.最关心的中国各口岸的人民费用参照:info.bfb56.com/tools/detail21.html

基本上各大港口的人民币费用列的很清楚,非常有参考价值。

现在也出现了很多小众而又方便快捷微信小程序,我常用的是货代经理人和报关单。

如果你是一个外贸小白,别怕,收藏此文,将每一个网址都收纳到浏览器中收藏,找一个潜在客户的港口进行一个费用和货运的案例操作,你就马上成为了一个不可欺的懂行人。

如果你是一个外贸老鸟,别走,收藏此文,教给你的徒弟,让你从此登高望远,不可攀爬~

如果你是一个航运专家,别拍,欢迎评论区指正~




下一篇将汇总外贸找客户网站,期待请点赞~

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