山中竹笋,嘴尖皮厚腹中空,这是不主动学习、不思进取、只凭社会经验走天下的老采购给大家的感觉。
而在这种观念下,其他职能部门的人就会紧盯着你。因为你在一个众人认为最舒服、最有油水的职位,自然一些不同看法和意见的人就会时刻关注着你。而且一些技术部门的人员就会想,他凭什么那么舒服,又不懂技术,又不懂品质,拿钱买东西谁不会。要改变这种在别人眼中不学无术的观念,成为一名合格的采购从业者,就必须不断的自我学习与提升,成为一名真正全面、专业、令人尊敬的采购专家!
首先,采购必须具备行业的知识经验。采购作为内部客户的服务提供者,在实施采购作业中,要达到采购的满足需求的目的,那么就要求采购人员需要了解材料知识、技术要求等信息。这样采购人员在与供应商进行沟通,工艺确认等方面才具备谈判的知识储备。而这些知识从那些渠道可以获得呢? 一般主要有两个渠道。
第一,向供应商学习。资深的供应商一般都是行业的实践者,他们熟悉着行业的技术变迁及行情波动。在跟他们打交道时,是最好的学习机会。一般情况下供应商会非常乐意地跟你介绍各种不同产品之间的差别。所以,好好的利用这个难得的机会,尽情的吸收。
第二,向企业的生产技术人员学习。这些兄弟们是一线的生产员工,他们使用着各种不同的生产物料,对材料的各种情况也是非常熟悉。谦虚的请教是特别需要注意的,最好能够请吃下饭,喝杯酒,感情就在这里面自然培养出来了,最差也要递上饮料什么的。原则就是要让这些大哥们感受到来自你的尊重,自然,很多沟通的问题就会迎刃而解。
然后,采购实务和管理的理论知识提升。采购与供应链理论知识博大精深,但有一些经验派人士会认为这理论并不管用,一直都是沿用自己做了十几年采购的经验和做法去实践。这种做法的缺陷就是容易陷入经验主义,当环境变化的时候不会进行调整,仍然沿用老一套的做法套路,在一些市场环境变化迅速的行业就会容易被淘汰。
尤其是一直以来凭经验和直觉的惯性干工作的采购人员,更应该利用空闲时间去修读一些采购专业的课程,学习一套完整的采购理论体系,从而可以在分析问题时触类旁通,找到问题的根源,做出正确的应对。
因为,现实企业运作中,大多数人都沿用的传统经营,未必是正确的,有些做法即使个人无法改变,但我们不能不知道正确的做法应该是什么,至少可以在自己的能力范围内做出优化和改善。所以,可以根据自己的情况修读一些采购的专业课程,考取相关的职业资格证书。毕竟,在职场转换的时候,雇主们也是先看资料再约谈的。
目前,在采购与供应链行业比较成熟的证书有:CPPM注册职业采购经理证书,证书知识体系比较受推崇的原因,就是因为与企业的实际操作结合密切,能够真正有效的将实操经验上升到普遍指导的层次。
然后是管理水平、综合素质的提升。
由于采购涉及的管理学知识非常广泛,采购需要懂得合同知识、项目管理知识、风险控制知识、物流运输知识、库存管理知识、材料知识、财务知识等等。国际采购人员还需要掌握英语,跨国交流文化等等。在这种职业背景的要求下,采购人员可以考虑选择国内有特色的MBA工商管理硕士来进行提升。每个学校的特色和要求、难度均不一样,大家可以根据自己的情况进行考虑。MBA的好处就在于能够非常系统的提高管理技能和管理水平,同时扩大了人际交往圈子,了解各行各业的职业经理人,这对采购人员的资源拓展也是大有裨益的。
最后就是领导力的提升。个人发展到一定阶段,最关键的就是个人的领导力了。而这往往是最难以学习到的一部分,要靠个人的领悟。比较好的做法是可以多留意一些优秀领导者的气质、作风,并有意识的去学习。慢慢的找到适合自己的领导风格,打破自己的职业发展瓶颈。
采购,要被人尊重,首先自己要具备令人尊重的核心价值。这往往需要不断的努力付出,用辛勤的汗水去浇灌,才能最终走上成功的道路。