环球资源香港电子展每周干货分享-危机中采购 国际买家指南

危机中采购 国际买家指南

内容提要

1. 在不确定时期，如何与供应商合作

2. 封锁下的物流：应对方法与建议

3. 疫情期间，排除万难推动诚信贸易

引言

疫情让人们意识到，采购不能中断。人们需要获得产品和服务，因此无论是实体商店还是电商平台，都必须拥有充足储备，以满足这些需求，并适应经营方式的变化。 买家需要调整采购策略，以在重重限制下度过封锁期，特别是在部分地区仍实施封锁，人员流动仍受限制的情况下。为使世界各地的买家在疫情或任何危机期间了解采购信息，环球资源制作了一系列电子书，为买家提供专业见解， 帮助他们应对并克服当前的挑战。

关于本文

《危机中采购》着重分析买家如何在最大程度避免疫情干扰的同时，兼顾最佳采购实践。本文 收集了电商专家的见解，并将其总结为五点建议，帮助买家保持警惕，采购质量稳定、适销对路的产品。另外，本书以中国和印度为例，考察了疫情对物流的影响，提供了专家的解决方案，他们了解业内行情，熟知从供应商到目标市场涉及的复杂运作。

在不确定时期， 如何与供应商合作

采购不会中断，即使全球疫情也无法阻挡世界贸易的脚步。进口商、供应商等企业正在慢慢适应这种情况。 在 4 月举行的环球资源智慧采购在线峰会上，电商专家 Gary Huang、Margaret Jolly、Sajag Agarwal 和 Sophie Mao 为在不确定时期采购的买家提供了宝贵的建议。 以下是与会专家提供的五点建议：

1. 尽快与供应商联系

想要领先竞争对手的买家，从现在开始就要联系供应商，讨论第四季度及以后的产品开发理念和业务条款了。不断沟通、交流最新信息有助于推动业务发展。沟通过程中，了解供应商、建立融洽关系也是必不可少的。电商卖家兼指导 Margaret Jolly 说，一旦全面恢复生产，制造商将收到更多其他买家的电子邮件。7 Figure Seller Summit 的创始人 Gary Huang 补充说，中国的工厂现在渴望做生意。因此，立即联系他们是明智之举。可以说，早行动的买家有“虫”吃。

2. 高度重视质量

Movley 的首席执行官兼创始人 Sajag Agarwal 表示，由于社交距离限制，许多公司已经削减了质控的步骤。例如，从前质控流程有五个环节，现在已减为两个。因此，产品可能会出现视觉、技术和化学上的缺陷。买家在装运前或装运期间对产品更彻底地检查是很重要的。加大样品尺寸、设置更严格的可接受质量限制、研究审查报告以及更彻底的产品和功能测试，都可以帮助买家发现质量问题。来自供应商方面的检查同样很有帮助。Agarwal 补充道，工厂应该通过 ISO 标准认证。符合 ISO 标准的公司生产制造更加高效，比不合规的公司差错更少。Gary Huang 还建议聘请一家质检机构，对产品进行目视检测以外的测试，因为有些差错是从表面看不出来的。在工厂同意解决任何产品问题前，也可以拒绝付款，这有助于维护产品的质量标准。

3. 与更大、更稳定的供应商合作

与更成熟的供应商合作，可以保护买家免除付款相关风险甚至破产风波。Gary Huang 表示，工厂越大越稳定。大工厂的风险承受能力更强，关闭的可能性更低，员工也比小型工厂多；而小工厂一旦损失工人，面临的风险更大，生产也会受到影响。

4. 与供应商保持联系，以衡量风险

询问工厂的情况、工作条件和员工数量可以帮助买家评估供应商的整体状况。例如，如果正在雇佣新员工或损失了员工，工厂生产能力可能会降低。Agarwal 提到，由于医疗用品需求旺盛，许多公司已经转向该生产领域。进口商在采购非医疗用品时应留意这一点，因为他们的供应商的产品重心可能已经转移。交付周期预计会更长。

5. 尽职尽责

重要的是严谨地履行合同，认真调查供应商的情况，留意他们是否仍然活跃，并寻找值得警惕的信号，这是现今采购行业的第一道防线。买家也需要确保他们正在与合法的工厂打交道，避免合作的公司突然倒闭。以上是 China Law 的 Sophie Mao 提出的观点。除了给买家的五点主要建议之外，与会专家还提到了目前采购需要注意的问题：

（1） 交付周期可能更长

交付周期可能比平时多 2 到 4 周。并非所有提供原材料的工厂都全面恢复了生产，他们可能也在雇佣新的工人，并实行保持社交距离的相关措施。这些情况都会导致生产制造放缓。

（2）暂时不要下大订单

如果买家正与新的供应商合作，限制订单规模可以尽量减少风险。

（3）与环球资源已核实供应商合作

如果买家合作的供应商未经环球资源或其他值得信赖的机构核实，买家需要小心，因为这些供应商可能只是本地贸易商而不是出口商。 因此，最好与经过核实的供应商合作。

当 Gary Huang 被问及未来一年左右，他对中国制造业形势的看法时，他表示这将取决于全球经济复苏情况。中国制造业规模庞大，不会衰落。由于专注高科技产品（包括人工智能设备）研发制造，中国制造业仍在向价值链上游移动。

封锁下的物流-新冠疫情对物流业务的影响

采购物流遭受了疫情的严重打击，这是可以理解的。世界各国和地区都实行了封锁以保障人们生命安全，但各地并非同步实行。因此，当中国和印度等地放宽封锁限制时，复工的工厂发现，来自较晚开始应对疫情的海外国家的订单很少或几乎没有。

中国

从 2020 年农历新年到 2 月中旬，中国一直处于完全停工状态。2 月中旬起， 工厂复工，政府投入大量精力重启经济、重振出口行业。几乎所有的工厂都开始运营了，但产能和原材料方面仍存在一些困难。海运很快恢复正常。截至 4 月，中国以外地区的海运业务恢复到与疫情前相当水平，运费略高，但延误相当少。空运才是最大的问题所在。承载着全球大部分航空货运的商业航班几乎全部停飞，整个行业发生了翻天覆地的变化。空运运费飙升，达到了平时的 3 到 4 倍。由于运输需求过量，运输时间不一定比海运更短。在医疗产品成为当务之急的情况下，产生了一个独特的现象：产品许可和认证要求飞速变化，随着疫情规模逐渐清晰，产品许可和认证的相关规定仅在一个月内就改了数次，导致中国的出口出现了积压。

印度

封锁下的印度出现了一个意料之外的状况，那就是各邦间的物流无法配合 国际航运。货运港口仍然开放，但货物无法在各邦之间运输，便无法运到海港出口。此外，对于依赖海运集运商的进口商来说，工厂产量减少意味着集装箱常常无法填充足够的货物，因此即使货物已到码头，准备运往欧洲或美洲，但在足够的货物把集装箱装满以前并不会发货。与中国一样，由于商业航班的削减，航空货运量大幅减少，航空货运受到严重阻碍。对双司机货运的限制也放慢了印度境内的公路运输，且该限制目前仍在持续。印度政府将全国划分为多个封锁程度不同的区域，企业可以选择较安全的地区完成供应链运输。

物流指引

那么，进口商应如何应对当前封锁持续造成的物流受阻？如果未来封锁状况再次出现，又该如何应变？Seair Global 的 Sameeksha Sachdeva 表示，必须要了解目标市场国家的情况。即使能够将货物运出去，您也不希望货物到达时，该地已被宣布为危险地区，货物滞留在港口无处可去。“无论出口到哪个国家，都要确保您知道当地海关、第三方物流和卡车运输能力方面的规定。我认为，所有进口商都需要在供应链规划中考虑物流延误情况。”

Unicargo 的 Refael Elbaz 建议进口商避免空运，选择海运。也可以考虑将货物用火车运输到欧洲，尽管火车运输比海运更贵，但通常比空运便宜，而且弹性较大，受疫情影响后可以较快恢复。Elbaz 建议，随着封锁后经济重启，是时候开始与供应商协商了。“供应商和工厂正在寻找订单。最重要的是要明白，现在的物流状况并不常见。一切都在改变。应该预料到会有延迟。利用缓冲机制，与供应商协商，避免使用空运。”

疫情期间，排除万难推动诚信贸易

新冠疫情造成了贸易的异常中断，促使全球经济发展放缓，但人们对经济迅速、全面复苏仍寄予厚望。 环球资源从事国际贸易 50 年，始终致力于连结全球买家和供应商，并协助买家寻找市场需求紧俏的产品，特别是口罩、个人防护设备（PPE）和卫生用品。环球资源已与中国 34 个省级商务局联系，帮助供应商做好准备，以重启业务。同时， 环球资源将持续提供最新的行业资讯和市场分析，协助买家于疫情期间持续采购。 环球资源一直与供应商社群保持联系，一旦了解到有供应商重启生产、线上开工，并准备好接收海外订单，便立即向买家提供相关信息。为满足买家即时采购的需求，环球资源于 2020年 3 月推出商务对接服务——刚需采购活动。世界各地的线下贸易展会相继取消，为了弥补交易空缺，环球资源推出了全新的线上采购活动——环球资源在线展会。与会买家足不出户，便可免费参与行业专家主持的直播研讨会，与供应商视频连线，并可观看丰富精彩的娱乐表演。

关于环球资源

作为深受国际认可的 B2B 公司，环球资源成立 50 年来，始终致力于促成国际贸易，提供市场资讯及定制化采购方案，是您值得信赖的合作伙伴。 环球资源致力于促成亚洲供应商与全球各地的贸易往来，通过贸易展会、线上贸易平台（http://GlobalSources.com）、杂志和应用软件等 多种渠道，为供应商和来自 240 多个国家的逾 150 万买家（包括 95 家全球百强零售商）搭建合作桥梁。

我们的使命

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