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采购应具备的九大技能

能将需要采购的货物顺利以物廉价美的形式收入公司囊中,采购的功力自然是不容小觑的。

采购包含了很多个角色,英文中有sourcingpurchasing,procurement,buyer,这些都是采购的工作,但职责各不相同。

一、采购要会做计划或预算

采购要根据市场情况或项目情况,结合自己的经验做预算计划,需要尽量精确到每月甚至每周,以便财务部门合理安排公司的现金流。

采购的考核指标之一控制成本,并且在预算成本上降成本,没有计划,没有预算,你的业绩是很难体现出来的。做预算也不是件简单的事,做高了表明你成本没有控制好,做低了,你降成本的空间就小了,反正是左右为难。

二、采购要具备一定的产品知识

采购都是根据需求采购相应的产品,这个需求或详细或模糊,采购要有根据已有的需求信息找相应供应商的能力,并且在需求方和供应商之间进行协调沟通,细化需求信息,缩小产品范围,以便选定型号进行采购。

具备了产品知识,供应商就很难忽悠了。比如需求方提要求说要买一扇门,采购先要了解买门干什么用(肯定不是挤脑子的),要木门还是钢化门,多高多宽,预算是不是足够,等等。




三、采购要有很强的谈判沟通能力

这其实是大家眼中采购的基本能力。

谈判不仅仅是价格方面,还包括货期,付款方式,运输方式,甚至参数规范。在很多知名企业管理中,领导会要求采购了解产品生产工艺,以便增加自己的谈判筹码。

四、采购要有比较专业的对应知识

采购要有比较专业的物流知识,税务知识,涉及进出口的则会更加复杂。这些对做预算计划是极其有帮助的。




五、采购还要有一定的销售能力

对外部公司是采购,对内部使用部门,采购的角色就是销售,要让使用部门认可采购的产品。

六、采购要主动

非常主动,经常问问内部近期有没有什么需求,提前做准备,否则一旦出现任何意外,采购就得准备背锅,后果很严重的。




七、采购要具备风险意识

需求提出来了,采购要做的就是满足,满足不了早说话,找人想办法满足,否则一定出现任何意外,后果很严重的。

八、采购还要有侦探能力一些大的开发企业,采购需求量特别多,经常发生到货后一段时间产品找不到或数量对不上的情况,需要采购出马才能把东西找到或对齐。




九、采购要具备一定的大数据分析能力

采购工作需要在有限的时间内完成,所作决定是综合考量后得出的结果,不能单独拿出某一个点来说事。结合历史数据进行分析,才能给当前遇到的情况提供决策依据。



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