能将需要采购的货物顺利以物廉价美的形式收入公司囊中,采购的功力自然是不容小觑的。
采购包含了很多个角色,英文中有sourcingpurchasing,procurement,buyer,这些都是采购的工作,但职责各不相同。
一、采购要会做计划或预算采购要根据市场情况或项目情况,结合自己的经验做预算计划,需要尽量精确到每月甚至每周,以便财务部门合理安排公司的现金流。
采购的考核指标之一控制成本,并且在预算成本上降成本,没有计划,没有预算,你的业绩是很难体现出来的。做预算也不是件简单的事,做高了表明你成本没有控制好,做低了,你降成本的空间就小了,反正是左右为难。
二、采购要具备一定的产品知识采购都是根据需求采购相应的产品,这个需求或详细或模糊,采购要有根据已有的需求信息找相应供应商的能力,并且在需求方和供应商之间进行协调沟通,细化需求信息,缩小产品范围,以便选定型号进行采购。
具备了产品知识,供应商就很难忽悠了。比如需求方提要求说要买一扇门,采购先要了解买门干什么用(肯定不是挤脑子的),要木门还是钢化门,多高多宽,预算是不是足够,等等。
三、采购要有很强的谈判沟通能力这其实是大家眼中采购的基本能力。
谈判不仅仅是价格方面,还包括货期,付款方式,运输方式,甚至参数规范。在很多知名企业管理中,领导会要求采购了解产品生产工艺,以便增加自己的谈判筹码。
四、采购要有比较专业的对应知识采购要有比较专业的物流知识,税务知识,涉及进出口的则会更加复杂。这些对做预算计划是极其有帮助的。
五、采购还要有一定的销售能力对外部公司是采购,对内部使用部门,采购的角色就是销售,要让使用部门认可采购的产品。
六、采购要主动非常主动,经常问问内部近期有没有什么需求,提前做准备,否则一旦出现任何意外,采购就得准备背锅,后果很严重的。
七、采购要具备风险意识需求提出来了,采购要做的就是满足,满足不了早说话,找人想办法满足,否则一定出现任何意外,后果很严重的。
八、采购还要有侦探能力一些大的开发企业,采购需求量特别多,经常发生到货后一段时间产品找不到或数量对不上的情况,需要采购出马才能把东西找到或对齐。
九、采购要具备一定的大数据分析能力采购工作需要在有限的时间内完成,所作决定是综合考量后得出的结果,不能单独拿出某一个点来说事。结合历史数据进行分析,才能给当前遇到的情况提供决策依据。