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【第四期阶层调研】北京一家小型外贸公司业务员的调研报告

感谢作者 @沃里克老实人

一、基本信息

笔者本科就读于北京某双非一本的某外语系,2018年毕业时,进入这家小型外贸公司(以下简称R公司)工作。R公司成立于90年代末期,主要经营钢材出口,兼做钢厂零部件的贩卖,老板毕业于北京某钢铁学院(现该学院变为一所“211”大学),曾在北京西部一国有钢厂工作数年,90年代放弃铁饭碗创业。根据公司官网的宣传材料和邮件系统里的邮件往来记录分析,2015年以前公司的出口业务顺风顺水,还涉足焦炭和铁矿石业务,但自2016年后R公司每况愈下,不得不战略收缩,只保留钢材和零部件业务。

二、经营状况

R公司主要经营钢材出口业务,大致流程是了解国外客户需求(规格、技术要求、数量等信息)后,再向国内供应商询价,将国内供应商的报价加上利润后回馈给国外客户,如果成交,则进行国内采购和向国外出口的工作。

R公司的客户主要来自巴基斯坦、孟加拉、马来西亚、拉美等发展中国家和地区,这些地区的客户对价格非常敏感,所以R公司的利润并不高。每次出口钢材都会占用20万~30万美元资金,但利润率不到2%,且回款困难。某巴基斯坦客户拖欠货款数月,公司不得不派两名业务员前往巴基斯坦催收,某孟加拉客户拖欠货款长达数个月,请中国驻孟加拉大使馆介入才得以解决。也有部分来自德国、日本、韩国等发达国家的客户,询价很多,但成单次数较少,平均每个月只有两三次。

在经营钢材出口业务的同时,R公司也会向客户贩卖一些钢厂会用到的零部件,如橡胶圈、小型电子设备等,这些产品大多从X宝和X多多上购买,通过快递的方式寄给国外客户。因为货值较小且数量较少,这项业务创收十分有限,寄快递时也会特意将这些产品申报为“样品”或“自用产品”,以避免当地海关征税。

R公司为非上市公司,因此具体财务状况不得而知,但从老板的言辞中可以感受到经营较为困难,有部分年份甚至在亏本维持经营。笔者认为R公司的困难源于外贸行业的竞争趋于饱和以及“二道贩子”生存空间逐步挤压,这也是国内很多中小型外贸企业所面临的共同困境。

R公司的定位更类似于俗话说的“二道贩子”,在R公司刚刚成立的90年代末,互联网不发达且国内外语普及程度很低,“二道贩子”们确实可以起到连接国内供应商和国外客户的桥梁作用。但随着互联网的普及和国民受教育程度的提高,不少国内中大规模的供应商都开设了外贸部,直接和国外客户进行沟通。对于追求低价的客户来说,R公司的价格在厂家直营价面前自然毫无优势,只能转向为没有能力开设外贸业务的小供应商当“二道贩子”。

德国、日本、韩国等发达国家的客户,相对价格更加注重产品质量和供应能力,这也使得他们更倾向于直接和中大规模的供应商直接联系,略过R公司,一旦建立合作,轻易也不会更换合作方。老板也认为目前“二道贩子”的经营模式很难继续,尝试拓展业务,但效果有限,公司经营状况在笔者任职的2018~2019年间一直没有改善,甚至有不断恶化的趋势。

三、工作环境

R公司位于北京西五环的某写字楼内,距离地铁站和公交站约500米,走路10分钟。

R公司面积约150平方米,设有一间老板办公室,一间会议室(主要用于每周例会和接待客户),一间开间(除老板外所有员工均在此办公),一间杂物室(用于堆放钢材样品、宣传资料及其他杂物)。公司内部设有饮水机、微波炉、冰箱等设施,卫生间与写字楼同层的其他公司共用,卫生情况一般。每周五下班前,会组织员工集体打扫办公室和门前走廊区域。总的来说,R公司可以给员工提供一个正常的工作环境。

R公司附近有大约十家个体经营的小饭店,两家个体小超市,一家“便X蜂”连锁便利店,一家规模不大的商场,商场里有“X哺X哺”、“X你在一起酸菜鱼”、“X野家”、“X幸咖啡”等连锁店铺。笔者中午有时会选择带饭或点外卖,加热后在工位上食用,有时候会选择去附近的便利店、连锁店铺吃午饭,也有时会与同事前往个体小饭店点几个炒菜然后再AA制,每天午餐的花费约25~30元。

四、员工分工

R公司的组织架构比较简单,有老板1人,副总2人,销售业务员约8人,采购业务员2人,财务2人,人事1人,司机1人。各职位的主要职责如下:

老板:主要负责公司整体规划,每周会与副总确认各员工的工作进度,负责和客户的谈判工作。

副总:每周有3~4天老板不在公司,此时一位经验丰富的副总A会代替老板主持日常工作,老板在公司时,副总A的职责和普通业务员差不多,但主要负责一些比较难搞的客户。另一位副总B因为年近60即将退休,并不会过多管理员工,有被架空的态势。

销售业务员:负责和国外客户沟通,成单后协助采购业务员与国内供应商沟通。销售业务员全部拥有本科及以上学历,还有两名海外非知名院校毕业的硕士生,所有销售业务员都可以使用英语进行商务沟通,部分年龄大的业务员英语口音很重,但完全不影响和客户交流。

采购业务员:负责和国内供应商沟通,此前的两名采购业务员均为大专毕业,英语水平仅限于“Hello”、“Yes”、“No”等简单交流。有时遇到客户发来的特殊要求,需要在销售业务员或者“X度翻译”的帮助下才能理解。

财务:财务A负责处理境外客户的款项往来,财务B负责发票报销、对账日常财务工作,因为B的工作量不大,所以老板雇佣了一名从国企退休的会计,每周上班两天,以节约成本。

人事:负责招聘、入职、离职等事项,同时也负责员工的社保、办公用品采购、员工福利。

司机:接送老板上下班及近途出差,同时接送老板的孩子上下学。

五、待遇&福利

2018年4月笔者入职R公司时,试用期3个月,每个月3600元,没有提成。试用期期间,人事告知因为笔者还没拿到大学毕业证,所以不能缴纳社保。2018年7月笔者拿到大学毕业证,正式在R公司办了入职手续,月工资为税前4500元,提成单独计算,外加500元的餐费补助,社保基数非常低,大约是每月3000元不到,所以每个月的公积金只有两百多元。为了避税,工资通过两张银行卡发放,每月10日发一次,20日发一次。

R公司实行965工作制,每天需在打卡机前刷指纹记录上下班时间,迟到15分钟以内罚款20元,迟到15~30分钟罚款50元。每周工作五天,周末不加班,老板在周末也从不找人。全公司除销售业务员外,基本都能实现6点按时下班,销售业务员因为时差原因,经常晚上八九点还在与客户沟通,老板会提供20~30元的晚餐补贴,但从未提过加班费的问题。

每个员工生日时公司会购买一个蛋糕,请所有人一起庆祝,寿星也会获得一个200元的红包。年底会发放5000~10000元的现金,作为年终奖,并由老板请客在人均100~200元的餐厅吃饭。每年有两次北京市内的旅游的机会,但会安排在节假日。有时候副总A会在中午请大家吃饭,然后开发票回公司销账,频率大概在每月1~2次。过节会发放时令礼品,如粽子、元宵等,全都是北京本地的“X香村”牌,价格适中。和大企业不同,R公司没有为员工上补充医疗保险。

R公司的报销流程较为复杂,首先是负责报销的财务B每周只上班两天,二是老板会时不时查账,对一些正常花销提出质疑,三是报销的款项全部通过现金支付给员工,在如今电子支付便捷的时代里,显得格格不入。顺便一提,为了避税,公司鼓励员工买东西时,特别是买家电、手机、电脑等大件时以公司名义开发票。

六、部分员工情况

R公司虽然员工不多,但人员流动性很大,尤其是销售业务员,有些人干不到一个月就会离职,最快的见过周一入职周三离职。

副总A先生:南方人,学历不详,估计是本科,材料专业,40多岁,在公司工作十几年的业务骨干,据推测月收入15000~20000元。A先生结婚晚要孩子也晚,孩子才上一年级,但户口不在北京,面临着上学问题。

销售业务员J女士:河北人,本科,英语专业,40出头,在公司工作约5年,据推测月收入10000元左右。J私下里对公司的经营状况表示担忧,也曾尝试过在河北老家和天津找工作,但由于各种原因(年龄、行业不对口)并未成功。J有一个女儿,河北户口,无法在北京继续上学,回河北上学明显又跟不上,让J非常纠结是否要继续在北京工作,可如果回河北老家,就算能找到工作,收入也会少很多。

销售业务员Y小姐:内蒙人,海归研究生,25~27岁,在公司工作1年,推测月收入6000元左右。和J一样,Y同样对公司的经营状况表示担忧。Y和男朋友租住在五环外,每个月大半收入还要花在租房上。

销售业务员B小姐:南方人,本科生,国贸专业,本科刚毕业22岁,实习期,推测月收入4000元不到。B为了省房租,和另一位销售业务员租一个房间,两个女生晚上就睡一张双人床。B表示到北京的几个月来收益为负,好不容易攒点钱,交完房租就什么都不剩了。在我离职后没多久,B也离职回老家了。

采购业务员W先生:北京人,大专生,工科专业,大约35岁,在公司工作年份约2年,推测月收入6000~8000元。W也有一个女儿,户口倒是没有问题。可W家住在二环里某四合院的一间房里,全家五口(W、他老婆、孩子、以及岳父岳母)挤在二十来平的房间里,晚上上厕所都要去胡同里的公厕。W想买房或者租房,但收入不足以租或者买一套合适的房,虽然收入一般,但和Y一样也不敢离职,毕竟一家老小都等着吃喝呢。

七、思考

大城市的房租和房价:如上所述,R公司里有不少人都看出了公司经营存在问题,但迫于生活压力不敢贸然离职,摩擦失业期的不确定性,对于北漂们来说是致命的。北京普遍房租要求”押一付三“,动辄一万多,刚攒下一点钱就全贡献给房东。哪怕是对于W这样的本地人,只要之前没上车,现在也几乎不可能再上车。房租事实上将打工者的大部分血汗吸走,消费的能力和有效需求少得可怜,资本主义的矛盾之一,生产的无限供应和有效需求的不足,体现的玲离尽致。

户口:有人戏称,拿到北京户口的难度,比拿到美国绿卡的难度还要大。A和J遇到的就是这种问题,孩子解决不了户口,早晚都要回老家,又面临两地分居或者二次就业等问题,这种不确定性,往往将很多人“赶出”北京。

劳动法:五险一金不足额交,加班费不发这种事在R公司司空见惯,大家也只能接受,因为不少人上有老下有小,真要和公司闹起来被开除,全家都得喝西北风。

行业前景:因为R公司是外贸类公司,属于商业资本职能,既没有渠道优势和技术优势,又没有资本优势和价格优势,在经济全球化与互联网充分发展的当前社会,面临同行业竞争、厂家直销、全球贸易和国家政策等方面的因素影响,不稳定性强,只能勉强度日。整个公司手停口就停,而且还要看客户和供应商的脸色过日子。R公司能够在90年代末发展起来,确实有其独到之处,但随着科技发展、时代变迁,R公司的比较优势可以说是消失殆尽,国内像R公司这样成千上万小公司又该如何生存呢?

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