做外贸的都知道企业邮箱的必要性-TOM企业邮箱。因为需要跟国外的客户沟通交流,没有国内这么多的沟通交流渠道软件,这时候就需要使用邮箱。而且业务往来必须要很正式,使用邮件会显得更加专业,更加可靠。邮箱可以使信息的流动性变得更加快速、便捷、有效,注定其对企业是如此的不可或缺。目前市面上企业邮箱品牌众多,到底海外企业邮箱哪家好,外贸企业该如何选择企业邮箱?笔者认为必须从投递与接收两方面考虑:
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投递海外邮件——
投递海外邮件的最大问题在于网络连接不稳定、中国国内IP段被部分国外邮件服务器屏蔽。在海外部署单独的SMTP/POP3邮件服务器,并不能完全解决这个问题,原因如下所述:
1. 国内用户直接连接到海外SMTP服务器,速度很慢,发信体验很差。
2. 直接设置海外服务器,国内邮件会从海外再绕回来,降低收发信速度。
3. 用户需要手工设置海外SMTP服务器地址,大大增加了操作难度。
针对上述问题,网易企业邮箱采用了更先进更智能的海外投递方案来解决。
1. TOM企业邮箱在国内机房与海外不同地区的服务器之间建立安全链路。
2. 当系统发现海外邮件投递遇到障碍时,系统会智能选择海外安全链路。
3. 系统根据邮件的目标地址,智能判断最快的海外安全链路,通过海外服务器IP将邮件投递到目标邮件服务器。
技术优势:1. 对海外通信中遇到障碍的邮件自动快速判断和分流处理。
2. 国内邮件维持原有投递流程,不会从国外绕一圈回来,保证速度。
3. 海外邮件投递且出现问题的邮件才走海外安全链路通道,确保投递成功。
4.无需任何额外设置,系统会自动选择最优投递路径。
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接收海外邮件——
接收邮件,投递方首先会定位接收方的邮件MX服务器地址,再根据返回的解析结果,连接接收方服务器,而一般的DNS只能返回固定的IP地址解析结果,这会带来了以下问题:
1. 如果设置解析结果是国内地址,则海外来信会受到网络连接限制、带宽限制等因素的影响,效率低,甚至无法连接上,造成收信失败。
2. 如果设置解析结果是海外地址,海外来信可能有所保障,但国内邮件通信,都需先投递到海外服务器,大幅增加通信故障的机率。
3. 如果同时设置多个解析,由于MX解析结果带有优先级,则可能每次的进信都需要多次尝试IP通路,影响效率。
针对上述问题,企业邮箱采用了智能DNS解析技术来解决。
系统收到DNS查询请求时,自动分析投递服务器IP地址所处网段,智能计算最优匹配结果,从而选择一条最高速的通信链路,返回对应IP给投递服务器。
如果位于海外的邮件系统往,企业邮箱投递邮件时,查询MX得到的返回结果是海外的服务器IP,企业邮箱后台就会从海外安全链路接收邮件,避免因为网络连接等问题引起的邮件通信故障,使海外进信通信质量及速度均得到保障,从根本上保证了海外邮件接收的通信质量及速度。
近两年各大企业邮箱都在进行不同程度的优化改版,TOM企业邮箱6.0新版,在交互体验上重点突破,相较之前的版本更加简洁、细腻、人性化,使会员耳目一新。对于追求品质生活的外贸人来说也是非常好的视觉体验了。