在进行外贸交易时，我们常常使用邮件来联系和开发客户，如果想要高效地发挥邮件的作用，那么可要记住以下九个“禁忌”。
01邮件无主题或主题不明确电子邮件的主题是收件人最先可以看到的信息，邮件内容是否引起收件人的注意，主题至关重要；其次邮件主题应该要言简意赅，以便收件人决定是否继续阅读邮件内容。
02邮件内容繁杂电子邮件宣传不同于报纸、杂志等印刷品广告，篇幅越大越能显示出企业的实力和气魄；电子邮件内容应该简洁至上，用最简单的内容表达出你想要的诉求点；如果必要你可以给出一个关于详细内容的链接，收件人如果有兴趣的话会主动点击，否则，内容再多也没有价值，只能引起收件人的反感。
03邮件内容采用附件形式有些发件人为图省事，将一个甚至多个不同格式的文件作为附件插入邮件内容，自己省事了，却给收件人带来很大麻烦。
由于每人所用的操作系统、应用软件会有所不同，附件内容未必可以被收件人打开，例如你的附件是 PPT 格式的文档，而我根本没有这种处理工具，那么你的附件有什么价值呢？所以，最好采用纯文本格式的文档，把内容尽量安排在邮件的正文部分，除非插入图片、声音等资料，请不要使用附件。
04发送频率过于频繁研究表明，同样内容的邮件，每个月发送 2 - 3 次为宜。不要错误地认为，发送频率越高，收件人的印象就越深；过于频繁的邮件轰炸，只会让人厌烦，如果一周重复发送几封同样的邮件，你肯定会被列入“黑名单”，这样，你便永远失去了那些潜在客户。
05无目标定位也许你的邮件地址是从网上收集的，也许是从他人手中买来的，或者是根据某种“规律”推断出来的，总之，得到这些“资源”后，也不管是不是自己的目标受众，只管不加区分地发送垃圾邮件，这样的“开发”效果可能会大打折扣。
06不及时回复邮件评价 E-mail 营销成效的标志之一是顾客反应率，有客户回应，当然是件好事，理应及时回复发件人。然而并非每个公司都能做到这一点。
可以想象，一个潜在客户给你发出了一封关于产品的询问，一定在急切地等待回音，如果等了两天还没有结果，他一定不会再有耐心等待下去，说不定早就成了你的竞争对手的客户。
07邮件格式混乱虽然说电子邮件没有统一的格式，但作为一封商业函件，至少应该参考普通商务信件的格式，包括对收件人的称呼、邮件正文、发件人签名等因素。
我们时常可以见到这样的电子邮件：我公司是生产 xxx 的企业，质量上乘，价格优惠，欢迎选购。这样的邮件至少可以理解为对收件人不够尊重，因此要格外注意邮件的格式。
08对主动来信的顾客抬高价格当打开收件箱，发现有一封顾客主动发来的订购函时，如果你认为顾客是选定了你的产品，可以对其索要高价，那你就大错特错了。因为在互联网这个开放的大市场里，同类产品的供应者总是很多，一般来说，顾客会同时向多个厂家发出同样的询问信件，他会对比各家产品的性能和价格，如果你的报价偏高，你绝对争取不到这个客户。
相对于面对面报价，通过 E-mail 报价相当被动，发出的邮件无法改变，又无法探听到竞争者的价格状况，你更不可能看顾客的反应而灵活报价。所以，为顾客提供最优质的产品、最低廉的价格才是取得成功的唯一法宝。
09隐藏发件人姓名隐藏发件人姓名会让收件人感到疑惑和警惕，这样的邮件，不免会让收件人怀疑其内容的可信度。
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