我们在经营新疆边境口岸国际货运代理业务时，经常会遇到客户提供的出口货物单证手续不全的情况，一些较容易提供的单证，临时抓紧时间还能解决，但是一些涉及到多个工作日才能办结的证明文件，很可能会导致出口延误，影响报关和到货时间。为了使相关从业者在新疆边境口岸出口货物更加顺畅，我们提示以下几点会用到的单证和信息，内容较杂，不分先后，大部分都是贸易商或者制造商在产品生产结束之后，货物出运之前，大概率会用到的内容，如有可能请尽量收集和整理，待不同操作环节使用。
首先，要准备制作装箱单、发票、合同、申报要素和海关报关单等所需要的各项内容，包括收发货人信息、货物品名、用途、材质、规格、外形照片、包装方式和件数、尺寸、毛重净重、唛头标记、贸易方式、价格、运费、保险、货币单位、境内货源地、境外目的地以及合同号和发票号等，此外，还要向物流方索要货物进仓单，掌握货物进仓时间、进仓地点、进仓费用以及最后的到货时间等，针对商检类货物还要提供生产厂家、生产日期、存放地点、到货日期和发运日期等内容，以便用来上传信息和制作文件，所有信息还需要中英或者中俄翻译对照，以备使用，并符合国内外报关、清关等海关要求。
其次，相关出口产品需要准备好出厂合格证、检验证明、许可证等文件，正规合格证明上应注明：品名、型号、生产日期、制造厂商、质检专用章等，车辆出口时会用到的许可证、备案证明、采购证明（授权证明）、3C认证等，其它车辆配件或者机械配件出口时，还有可能提供符合性证明、产品验收报告等，部分文件需要单证人员向生产厂家或者检测认证机构索要或者办理，因办理时长不同，操作人员要特别注意打好提前量，切不可在货物临出口时才去解决。
最后，确认所有单证和手续是否有时间限制，如果部分文件要求在有效期内使用，发货方必须按照单证的规定时间将货物出口到境外。此外，收货方是否有随车单证要求，务必提前将随车文件提供完整，比如常规随车附一套目的港清关使用的装箱单、发票、合同、报关单、货物编码等，货物从工厂出运前一并检查仔细，并放在指定产品或者运输工具内，同时，交待承运方不可遗失和使用。特别提醒，随车文件必须经收货方同意，才能随货一同出运，如对方没有特别要求，绝不可将任何证明文件随货出运，否则将有可能影响收货方或贸易方在目的港的清关、缴税和海关查验。
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