9个维护型外贸开发信模板——你的春节放假通知邮件发送了吗？邮件自动回复

春节前如何利用维护型外贸开发信通知客户？

首先，这类开发信跟节日销售型外贸开发信是不一样的，我们发邮件的对象是有合作的客户，清晰地告知公司放假的时间安排即可，不需要太多客套话，简单来说包括3个方面即可：

1. 假期开始日期和结束日期，以及开工日期（你也可以把放假的那些天使用日历的形式展现给客户，可以是图片的形式，让客户一目了然）；
2. 考虑到客户在假期间如果有重要的事情需要联系你，你需要留一个用于紧急联系的邮箱或电话；
3. 利用春节这个时机，送上一个大方得体的春节祝福

在什么时候给客户这个维护型外贸开发信？

1. 对于那些正在跟进的客户，一般是在放假的前5-7天发比较好。你可以先确认一下跟进的进度，然后商量一下假期间的工作安排；
2. 对于那些没有跟进的客户，你可以提前1-2天发就可以了。

下边是4个春节放假开发信模板

第4743号外贸开发信模板：维护型外贸开发信模板：一封得体的春节放假通知及祝福


Chinese New Year Holidays Notice

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Hi [prospect name],

Please note that our company will be closed for the Chinese New Year celebration from [start date] until [end date]. Normal business will resume on [insert date].


In order to provide our best services for you, please kindly help pre-arrange your requests in advance. If you have any emergencies during the holidays, please feel free to contact us at [phone number or email address].


At the early of the year 2020, we would like to express our best wishes and thankfulness for your great support in the past year.
[your name]


这是一封经典的3段式维护型外贸开发信模板：

1. 把最重要的事情说得清清楚楚；
2. 站在客户的角度把可能出现的问题预先考虑到，并且提供清晰且可操作的方法；
3. 一个大方得体的春节祝福

第4745号外贸开发信模板：维护型外贸开发信模板：一封得体的春节放假通知及祝福

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这是一封经典的3段式维护型外贸开发信模板：

1. 把最重要的事情说得清清楚楚；
2. 站在客户的角度把可能出现的问题预先考虑到，并且提供清晰且可操作的方法；
3. 一个大方得体的春节祝福

这封开发信最后增加了一个中文的“春节快乐”，可以增加一些中国文化元素，可以为你的邮件增加一些有趣性和独特性。

第4744号外贸开发信模板：维护型外贸开发信模板：农历新年放假通知及祝福

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这是一封经典的3段式维护型外贸开发信模板：

1. 把最重要的事情说得清清楚楚；
2. 站在客户的角度把可能出现的问题预先考虑到，并且提供清晰且可操作的方法；
3. 一个春节祝福

另外，Lunar New Year和Chinese New Year相比，后者会比较容易理解，使用场景也更多。但使用Lunar New Year也是没问题的。

第2610号外贸开发信模板：春节公司放假的邮件模板

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在不提供你其他联系方式的情况下，你可以鼓励用户联系同事。

春节邮件自动回复

另外，别忘记了在春节期间设置自动回复，这是体现你专业度及细致度的好机会。

下面是5个春节邮件自动回复模板：

第2581号外贸开发信模板：一个简单实用的假期邮件自动回复模板


Out of office

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Hi [recipient name],

Happy holidays, and thanks for your email! I’m taking a few days off to spend time with my family and friends so I won’t be answering emails as quickly as usual. You can expect to hear back from me by [insert date].

Hope you have a great holiday!

Thanks

[Your Name]


如果你正在找一个简单的自动答复邮件模板，你可以使用此模板。请记住你需要修改收件人姓名和日期。

第2603号外贸开发信模板：一个仅回复紧急邮件的自动回复模板

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如果在你休假的几天中，你只想回复紧急邮件，这个模板会非常适合你。

第2603号外贸开发信模板：一个简单实用的假期邮件自动回复模板

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如果你正在找一个简单的自动答复邮件模板，你可以使用此模板。请记住你需要修改收件人姓名和日期。

第2606号外贸开发信模板：一个提供紧急查询的移动电话号码的自动回复模板

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如果你不喜欢在假期查看收件箱，但希望提供紧急查询的移动电话号码，则此模板将非常方便。

第2608号外贸开发信模板：一个在不提供你其他联系方式的情况下鼓励客户联系其他同事的自动回复模板

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其实你可以在不提供你其他联系方式的情况下，鼓励客户去联系同事。
当然，这是需要同事跟你没有竞争关系的情况下才成立。