随着我国经济的快速增长及加入u201c世贸u201d后相关产业结构的调整,商业竞争的焦点集中在贸易、金融、物流运输等经济领域,而这些活动大多是以英语作为交际语言进行的。目前,我国全面掌握各类商务写作的人才相当紧缺,而能准确并恰当运用商务英语进行交际的人就更少了。国际商务英语写作是一门理论与实践并重的学科,集语言、政策、商务知识、交际艺术于一体。商务英语交际主要包括口语和书面两种交际形式。在《商务礼仪英语》(中山大学出版社2003年出版)中,我们就如何有礼有节地进行商务口语交际进行了介绍。在本书里,我们将主要以范文的方式介绍各类商务写作的版本,以满足读者在实际工作中的各种需要并引为参考。
商务写作是商务活动的重要内容,也是商务活动的必要手段,它不仅是商界人士交流思想、介绍情况的媒介,也是联系工作和推广产品的重要工具。商务写作可以用书信的形式,也可以用电子邮件的形式。目前,采用电子邮件形式较普遍,且其在写作内容上与书信写作的差距越来越小,虽然日常电邮在用词和用语方面较随意,但大多商务电邮与商务信件为了确保语意表达的准确,使用的语言还是相对正式的。此外,部分文书,如合同、单证,也必须使用正规、正式的语言。为了使商务活动顺利进行,商务写作要求简单、清楚、具体、完整,易于双方的沟通和理解。