邮件归档邮件归档需要注意的问题

如何选择附件的保存方式？ 　　附件是和邮件正文分开保存还是保存在一起？根据相关法律法规的规定，邮件归档后不可修改。如果附件和正文分开保存，就有违法律法规。有些企业，无这方面的要求，只要求降低存储空间，那就要求附件和正文分开，同一份附件保留一次，这样可以大大降低邮件占用的空间。 　　 　　 如何设置邮件归档策略？ 　　归档策略就如同检索条件，设置越详细，查找起来也就更快。你可以检索附件中的关键字，可以按附件类型分类，也可以可以区分加密附件，或者可以区分邮件大小，区分收件或发件人数等。 　　 　　 内容的浏览权限 　　邮件内容浏览权限不能设置所谓的超级管理员，要求多身份认证，当浏览邮件内容，需要三个指定账户（管理员、部门经理、安全员），输入认证后，才可浏览该部门的邮件。 　　 　　 清理邮件回执内容 　　有些企业用户，都会要求设置u201c已读回执u201d或u201c送达回执u201d，这些u201c回执u201d也是邮件，只不过是一种固定格式的邮件，企业邮件系统中会存在大量的u201c回执u201d，会影响到邮件检索速度，所以，需要定期清除这些u201c回执u201d邮件。 　　 　　 确定邮件保存周期 　　不是所有的邮件都是需要永久保存的。不同部门的邮件保存周期也不是不一样的，IT部门需要事先做好规划，同时遵循相关法律法规，确保邮件归档过程中的高效与节约。