邮件归档邮件归档功能

邮件存储：邮件归档产品能够从不同的地方导入历史数据，包括.PST文件(MicrosoftOutlooku2019s personal information store)。新的和现有的邮件能够通过MAPI、POP3或IMAP从您的 邮件服务器来获得。即使 邮件服务器的日志功能失效，只要让邮件归档产品作为SMTP转发代理来转发邮件，公司内部的邮件就可以同外部邮件一起被 存储到邮件归档产品上。邮件归档产品也可以作为SMTP接收方，和Bcc日志一同或者和 反垃圾邮件网关的日志功能配合使用。

n智能存储管理：智能存储管理能够对 邮件归档产品正在使用和可用的 存储空间进行管理。内建的 存储存放在可插拔驱动盘上(高端型号支持 热插拔)，在企业的网络中提供额外的控制和邮件管理，方便邮件从昂贵的事务级存储向相对经济的存储进行迁移。管理员同样能够使用 存储镜像达到 数据冗余和增加外部 存储空间从而使存储容量无限扩大。此外，单一实例存储功能能够是 邮件归档产品智能地删除那些发送给多个用户的重复的邮件和附件。通过在 存储前对邮件进行压缩使存储容量最大化地利用。

n支持诉讼和合规性： 邮件归档产品通过标准和自定义策略来支持不同公司和法律规则。除了可接收内容策略之外，邮件策略也管理着保留邮件的时间长度。系统在检测到有违反规则时，就会发送警告，并且只要在需要时，方便存储邮件的导出机制和访问记录可以迅速地递交给法律顾问。

n防篡改体系结构：用户和管理员对于 存储在邮件归档中的邮件只有读权限，这样就不会使存储的邮件被蓄意或意外的损坏。

n查询和恢复：邮件归档Web界面中的 存储搜索工具可以进行快速的基于标签的 全文搜索、邮件内容搜索或邮件附件搜索。用户能够方便地搜索和查看个人邮件，并且将邮件转发到 邮件服务器。管理员和审计员能够对邮件 存储进行分类，从而在导出的文件中对一些相关的信息进行关键字、数据、和发/收件人编辑。

n索引 ：通过一个完整的邮件组成部分列表，使邮件归档里的邮件通过内容和附件被彻底地检索，并可以添加标签来自定义搜索。

n职能：邮件归档支持基于职能的权限系统，以此来允许个人用户拥有审计访问权限。用户只能对其自己的邮件进行访问和搜索，而审计员则拥有对所有用户的邮件进行查看、跟踪和监控的权限。

n统计和报表：邮件归档完善的内建报表功能，提供对各种运作和法律方面的数据统计。默认的报表包含了邮件存储的增长，策略的违背情况以及存储的流量。