跟我学外贸单证文摘

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（1）收发订单与备货。
这一阶段单证工作的具体内容为：
客户询盘：一般在下订单之前，客户都会把相关的询价表给业务部，做一些细节上的了解。
报价：业务部及时回复客户的询问，确定货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等，开形式发票给客户做正式报价。
得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单。
下生产订单：得到客户的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
业务审批：业务部收到订单后，首先要做出业务审核表。按u201c出口合同审核表u201d的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客户订单传真件与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足条件即可下达生产通知，通知工厂按时生产。
工厂发货的同时向出口商和税务部门提供增值税发票或相应的证明。
税务部门凭生产商提供的增值税发票或其他证明，向出口商提供出口退税专用税票。
工厂在向外贸仓库发货的同时，要求仓库签收送货单。
外贸仓库收到贷物后，向出口商签发进仓单。
（2）催证、来证登记、审证与改证。
催开信用证。
在出口合同签订以后，如果进口商迟迟没有开来信用证，则应根据合同中规定的开证时间或根据出口货物的性质、备货难度、装运期等因素决定的合理时间来催促进口商开出信用证。
来证登记。
进口商开出的信用证一般由进口商的开证行传递到出口商的通知行，再由通知行传递给出口商。所以，单证员收到信用证后，必须立即做好登记。登记内容主要有信用证号码、合同号码、开证申请人、开证行、总金额、装运期、信用证有效期等。信用证的登记可采用登记簿的方式，登记簿作为单证工作的资料，也要进行归档保存。