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外事活动的宴请形式一般分为宴会、冷餐会、酒会三种。宴会又分为正式宴会、便宴、工作餐等。正式宴会在外事活动中是属于比较隆重的,主人、客人按身份排位而坐,始由主人致辞、祝酒,客人在主人以后也致辞、祝酒,有些宴会还配有乐队,在席间奏乐。便宴,不排座位,不作正式讲话,规格不高,上菜不多,边吃边谈,比较随便。工作餐是主客双方借助早餐、午餐、晚餐的时间继续谈论业务等问题,不排座位,不另请客人,十分随便,花费也不多。
冷餐会即自助餐,一般是招待人数较多,出席人员较广泛的一种宴请形式,规格有高有低,按主、客的身份来定。冷餐会需较大规模,设餐台、酒台。菜肴包括点心、水果等,均放在餐台上,由客人自取餐具,自取喜爱的食品。有的自由入座用餐,有的站立而食,形式灵活,可充分自由交谈及取食。
酒会又称鸡尾酒会,以各种饮料为主招待客人,并备有少量小吃,由服务员端送,也有将食品放在小桌和茶几上,备有牙签进食。酒会的活动性最大,十分便于交谈,增进友谊。
另外,在宴会喝酒时注意,中西方在酒的称呼上有所不同。中国酒有白酒(whitespirit)、黄酒(Shaoxingwine)、果酒(fmitwine)、啤酒(beer)、药酒(medici。nalliquor)和配制酒(makes.up.wine)等。西方的酒主要有3种:liquororspirit、wine,beer。其中liquororspirit指的是烈性酒,相当于我们的白酒。而wine通常指葡萄酒,因此,我们不能用whitewine来称呼我们的白酒,否则可能会使客人误以为那是一种纯度不高的酒而大口喝下,造成难堪的局面。