会长:由大二学生担任,并由上一届会长推荐,经团委老师审批。
职能:对内把握好协会大方向,了解协会的全部活动,拥有副会长、队长的罢免权。对外,直接面对学院团委指导老师及其他校方领导,处理协会的校方关系;积极扩大并利用社会资源来促进社会的发展。
能力要求:有较好的领导能力和大局观,了解协会运行的情况,对协会的整体情况有清晰的认识,有较强的公关能力和沟通能力,能正确指导各服务队活动的顺利开展。
副会长:由大二学生担任。
职能:分管财务,管理协会资金的流动以及使用情况,控制好各服务队的开销;分管协会的精神文明建设(如举行圣诞羽毛球赛,学期总结大会等),促进各服务队成员之间的交流。副会长工作直接对会长负责,向会长报告;副会长从各服务队中抽调一位干事(可更换),协助副会长工作。
能力要求:有较好的领导能力和大局观,能较好地配合会长及部长的工作,有相关的文秘工作能力,有较强的公关能力和沟通能力。
副会长:大二学生担任。
职能:对外,直接面对校青年志愿者指导中心及各学院志协,处理好协会与中心、各志协的关系;对内,分管协会志愿者时数的登记,确保协会各活动志愿者时数登记顺利;副会长工作直接对会长负责,向会长报告;副会长从各服务队中抽调一位干事(可更换),协助副会长工作。
能力要求:有较好的领导能力和大局观,能较好地配合会长及部长的工作,有相关的文秘工作能力,有较强的公关能力和沟通能力。
队长:由大二学生担任。
职能:各服务队按照协会的学期计划表策划执行各服务队活动;队长必须把握好服务队的大方向,规划各自服务队的发展,在服务队大方向出现问题时及时调整方向;统领服务队的大小事务,并做好与该服务队联系紧密的公关工作,务求服务队精益求精;所有策划书、前期宣传物资电子版、新闻稿、资料反馈、活动图片集、活动总结等的收集统一由队长负责,队长掌握该队所有最新资讯,并在活动后一两天内将活动资料发到会长及两位副会长邮箱;
能力要求:把握好队伍的情况,有良好的沟通能力,有一定的领导能力,有相关的文秘能力。
干事:由大一学生担任。
职能:策划和开展协会活动,做好活动前、中、后期的工作,不断创新与完善活动,开发活动基地,按照服务队的大方向前进,加大服务队在校内外的影响力,从而加大协会影响力,让志愿者精神薪火相传。
秘书方向:协助队长安排日常会议和工作,传达并落实队长布置的工作任务;统计及收集服务队内各类资料等。
宣传方向:做好协会、服务队在校内校外的各项宣传工作,负责联系新闻媒体,以及管理协会博客等。
策划方向:负责服务队志愿者活动的策划、组织和执行;与各个组织沟通合作进行志愿者活动等。
公关方向:协会的对外联络者,负责协会、服务队的对外沟通和社会调查工作等。
能力要求:能较好地、有耐心地组织策划活动,在服务队做到守望相助,协助队长建设服务队团队精神。
虽然组织结构随着协会的发展不断地调整,但是协会始终执行u201c四层次u201d的组织模式。相对稳定组织模式,为协会的流畅运转,稳健发展奠定了厚实的基础。