出口发票缮制出口发票注意问题

(一)发票品名不能超出信用证的内容。

rn(二)如果证中列明的货物种类很多，并冠有统称，制单时在具体品名上应按来证规定先打统称。

rn(三)如果来证规定多种货名，制单时应根据实际发货情况标注，不能盲目照抄。

rn(四)如来证未规定详细的品质和规格，可不填写或尽量少做说明；必要时可按合同加注一些说明，但不能与来证的内容有抵触，以防国外银行故意挑剔而遭到拖延付款或拒付货款。

rn(五)如果信用证中品名有误，且是实质性的问题，应要求对方改证；如果是次要问题，在填写发票时应将错就错，并在错误的名称后，另注正确的品名，并加括号。

rn(六)如果规格、品种较多，可采用列表的形式，将同类项集中并列填写，注明每一种类别的货量，最后注明总量。

rn(七)如果来证中对货物的描述用法文或德文等多种语言，制单时应照打，必要时后面加括号用英文注释。

rn(八)凡经包装装运的货物如没有包装单，则发票上最好有包装件数条款。该内容应按实际装运情况填写，并注明包装件数的合计数。

rn(九)如有两种以上包装单位，发票应全部给予标注，并以u201cPACKAGEu201d为单位注明合计数；

rn(十)如以托盘装运，发票应标注包装数量及托盘数量，两者缺一不可；如果交易货物为散装货，可注明u201cINBULKu201d字样，不注亦可。

rn(十一)价格。这是发票的主要内容，包括贸易术语、计价货币、计价单位、单价、总额。应按合同和信用证的规定准确计算，正确填写。实际业务中，一般来证总金额是含佣价或含折扣的总额，在制作发票时应在总值中扣除。

rn(十二)加注声明文句。原则上，只要不伤害卖方利益，一般照办。加注内容一般打在发票商品栏以下的空白处。

rn(十三)签发人的签字或盖章。根据《跟单信用证统一惯例UCP600))的规定，除非信用证另有规定，u201c无须签署u201d。但信用证中要求手签时，必须手签。