外贸业务信函写法

外贸业务信函的构成：

外贸业务信函由两部分组成，即标题和信文。

标题：

写在信笺的上方正中间，独立于信文之外。标题要能简明地概括出写信的事由和写信人的态度，使收信人对书信的内容一目了然。

信文：

信文由称呼、正文、落款、日期四部分组成。

称呼：

称呼就是收函单位的名称或具体负责办事人的姓名。顶格写，写全称，单占一行。

正文：

正文是信的主要部分，也就是信的内容。要写明事由，表明态度，讲清原因。即对某件事表明是肯定还是否定的态度，阐明采取这种态度的道理。叙事、说明要清楚明白；说理要有逻辑性和雄辩性；商榷问题、提出异议时，意见要明确，态度要明朗，证据要确凿。为了减少流转环节，提高工作效率，便于归类存档，外贸信函要求一事一信。

落款：落款就是在信的右下角写上发函单位的名称。要写全称，并加盖公章。

日期：在右下角发函单位名称的下一行写上发文日期。