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教你如何做会议记录

一、会议记录格式
  
  一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
  
  对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
  
  会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会”二字,如中途休会,要写明“休会”字样。
  
  例文一:
  
  会议名称 会议时间
  
  会议地点 记录人
  
  出席与列席会议人员
  
  缺席人员
  
  会议主持人 审阅 签字
  
  主要议题
  
  发言记录:
  
  例文二:
  
  ××公司办公会议记录
  
  时间:一九××年×月×日×时
  
  地点:公司办公楼五楼大会议室
  
  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
  
  缺席人:××× ××× ××× ……
  
  主持人:公司总经理
  
  记录人:办公室主任刘××
  
  主持人发言:(略) 外 贸 知 识
  
  与会者发言:××× ………………………………………………………………
  
  ××× ………………………………………………………………
  
  散会
  
  主持人:×××(签名)
  
  记录人:×××(签名)
  
  (本会议记录共×页)



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