用电话与客户沟通的技巧

    陈先生直率地说：“对不起，林先生。你过誉了，我正忙，对此不感兴趣。”说着就挂断了电话。

    小林放下电话，接着又打了半个小时，每次和客人刚讲上三两句，客人就挂断了电话。

    姜经理问他：“小林，你知道为什么客人不肯和你见面吗？”

    小林想，约见客人难，大家都知道，我约不到，有什么出奇。

    姜经理见他不吱声，便解释起来。首先，你应该说明来意，是为会面而打电话的。其次，捧场话讲得太夸张不行。你开口便给对方带了个“成功人士”的大高帽，对方会立刻产生一种抗感。和陌生人见面，太露骨的奉承令人感到你是刻意推销，也容易给人急功近利的感觉。

    最后一点也是最重要的，电话是方便我们约见客人。你要“介绍”产品，见面是最佳途径。隔着“电线”，有些事是说不透的。就算客人肯买，难道能电传支票给你吗？

    姜经理说完亲自示范给小林看。

    “邹先生？你好！我姓姜。我们没见过面，但可以和你谈一分钟吗？”他有意停一停，等待对方理解了说话内容并做出反映。

对方说：“我正在开会！”

    姜经理马上说：“那么我半个小时后再给你打电话好吗？”

    对方毫不犹豫地答应了。

    姜经理对小林说，主动挂断与被动挂断电话的感受不一样。尽可能主动挂断，可以减少失败感。

    半个小时后，姜经理再次接通电话说：“邹先生，你好！我姓姜。你叫我半个小时后来电话……他营造出一种熟悉的回电话的气氛，一缩短距离感。

    “你是做什么生意的？”

    “我是大大公司的业务经理，是为客人设计一些财经投资计划……”

    邹先生接口说：“教人赌博，专搞欺骗？”两人都笑了。

    “当然不是！”姜经理说。“我们见见面，当然不会立刻做成生意。但看过资料印象深些，今后你们有什么需要服务的，一定会想到我啊！”

    邹先生笑了笑，没说什么。

    “这两天我在你附近工作。不知你明天还是后天有时间？”姜经理问。

    “那就明天吧。”

    “谢谢。邹先生，上午还是下午？”

    “下午吧！4点。”邹先生回答。

    “好！明天下午4点钟见！”姜先生说。

    姜经理放下电话，小林禁不住拍手欢呼。

信息时代，电话已成为最快捷的销售工具之一。假设两个人同时掌握到一个准确的商业信息，请问你是通过电话马上行销快还是去登门自访销售快呢？毋庸置疑，今天，讲究销售的速度已显得是多么地重要，稍有贻误会便会失去商机，而电话行销就能做到这一点。

    以下是给几个打电话的建议：

    及时接听。不要让你的电话响铃超过三声而使得打电话的人等待（或挂电话）。

    自报家门。报上你的名和姓，让对方知道接听电话的人正是他要找的人。

    别耍花招。自己的电话最好由你亲自接听。如果你必须由某人为你接别人打入的电话，应该指示那个人做得有策略些。先问“请问你是谁“？然后回答说：“噢，是这样的，某先生（女士）不在。“这是一种拙劣的做法。相反，你的助手应该首先说某先生（女士）不在，然后再问是谁打来的电话。

    吐词清晰。缓慢而清晰的讲话--并带微笑。微笑将会从你的声音中反映出来。

    通报姓名。往外打电话时，应该先说明你是谁。如果你的电话被转接，则应该向提起分机的任何人重复一次你的姓名。

    是否合时。在你开始没完没了地讲话之前，始终应该问一句“这时候给你打电话是否合适。

    不要让对方久等。谁也不愿意坐到充满臭氧的环境里面去等待。如果你绝对是这样做的话，应该把对方等待的时间限制是20秒以内。

    断线后应重新拨打。假如你的通讯因故中断，拨叫方有责任重新拨通对方的电话。

    迅速回复别人的电话。假如你不能在二十四小时之内回别人的电话，应该让另一个人代你回复。

    说明自己不在办公室。假如你打算离开办公室到外地去度长假，可以让你的语音信箱把有关信息告诉打入电话的人。

    首先给大家分享一个真实故事：

    某晚，有个推销员在睡梦中突然醒来，因为他想到还有一业务电话未打，于是他马上起身穿好衬衣，打好领带才抓起电话去打，他老婆觉得甚是奇怪，就问他：“老公，你打个电话还穿得那么整齐干嘛，你要出去啊？“她老公回答：“我穿好衣服打电话，表示我对顾客的尊重，虽然顾客看不到，但我想顾客能感觉到我对他的尊重。所以，我一定要穿衣服打这个电话。”

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