电话销售如何找到负责人,我们业务员在第一次打电话给陌生客户的时候,最先面临的可能就是如何找到对方决策人或者负责人的问题!
电话销售如何找到负责人
我们业务员在第一次打电话给陌生客户的时候,最先面临的可能就是如何找到对方决策人或者负责人的问题!以前很多销售培训师也就写过很多关于电话销售如何绕过前台,如何绕过秘书。
今天我主要来说说电话销售如何找到负责人。
场景之一
询问相关部门的电话及负责人姓名。
一般来讲,如果对方有总机,且管理正规,可以询问查号小姐对方的xx办公室的分机号码,并且询问xx的姓名。如果对方没有总工,可以询问xx部门或者xx部门的分机并询问负责人的姓名。
如果对方企业是公司性质或者公司名字较为时髦,或者对方是合资、集体、私营,xx部门一般叫做xx部,负责人称谓叫做部长或者经理。一般这种企业没有专门的 xx部门,xx由技术部或者由xx部负责。
如果对方仍然是传统国有企业,一般仍叫做处或者科,负责人称为处长或者科长。
报关员培训 如果对方没有查号小姐或者查号小姐素质较差,一问三不知,可以直接询问对方技术部门的电话及负责人的姓名。
如果对方没有查号台,可以直接任意拨2-4位数字,询问接电话的人。
操作步骤
1. 有礼貌地向查号小姐对方问好。
“你好!”或者“早上好!”、“下午好!”
“请问是 XXXXX公司(厂)吗?”
2. 直接询问相关部门的电话和负责人姓名。
“请问总工程师办公室电话是多少?”
“请问你们总工姓什么?”
“请问技术部的电话是多少?”
“请问你们xx部长(经理、处长、科长)姓什么?”
注意事项
最好直接找到最高级领导,自上而下的做推广。最好打听到对方负责人的姓名,以便于下一步能直接与负责人接触,并最大限度地消除第一次谈话的陌生感。
场景之二
受到对方查号小姐的刁难,如何处理?
一、 基本状况
俗话讲:小鬼难缠。许多查号小姐如厂区的门卫一样,都有一种本能的警惕心里。她们会给你出一些难题,个别情况会态度极为恶劣。
二、 几种情况的处理
1. 对方会询问你是干什么的,有什么事情。
如果对方态度很温和或者只是例行公事的询问,可以直言相告。
“我们是做计算机软件设计的,想和你们xx联系一下技术方面的问题。”
“我们正在本地做计算机软件的技术推广活动,想和你们厂联系一下。”
如果对方不是很礼貌,可以婉转相告。
“我们是做XXX(对方产品)专业计算机设计的,想和你们总工联系” “我们是XXX(当地名)xx介绍过来的,想和你们总工联系一下技术合作方面的工作”
2. 对方知道你的来意后,仍不愿意告知电话及负责人姓名。
“XXX 企业(对方领域较为知名的企业名称)是我们的用户,我们想和你们公司联系一下技术方面合作的事情。”
“我们是学校的企业,想和你们公司联系一下技术方面的合作。”
“我们上午(或者昨天)在XXX(当地较为知名的企业或者是该企业附近的企业)做过技术介绍,也希望和你们联系一下。”
3. 对方告知电话,但是不愿意告知负责人的姓名。
“能不能帮忙查(问)一下,你们技术部经理姓什么?不然我没有办法找到他。”
“没有什么,我只是电话联系一下工作。”
“你们是不是有几个xx(处长等)呢?具体是那一位xx(处长等)负责呢?”
三、 注意事项
对待查号小姐,一定要态度温和,不能太僵硬,也不能太谦卑。要保持一定的热情,但是也不能过分。
对待查号小姐,一定要有耐心,不厌其烦地回答对方的问题,晓之以理,动之以情,也可以开一些小玩笑融洽气氛。
待查号小姐,语气可以有一种威严的感觉,使对方能够本能地与你合作,语音不能太小和太大,音质要好听。
可以与查号小姐多聊聊,许多企业的查号小姐是万事通,可以告知你企业的许多情况供你参考。
场景之三
许多地方可以查到企业法人代表的姓名和电话,可以直接给对方打电话。
一、 基本思路
直接找到对方最高级别负责人,可以说是坐上了直通车,如果对方搞技术出生的,一般会有兴趣,就可以由对方安排最高级的推广形式,可以直接去给其演示,也可以由对方安排技术人员做专场演示,技术人员会非常重视,对做单非常有利。
即使对方不感兴趣,也会介绍直接负责人给你,你可以受命做拜访,推广效果会好得多。
二、 基本步骤
1. 询问。
“您好,请问XX(对方姓氏)总在吗?”
2. 自我介绍。
“我是xx公司的XXX,我们是做xx计算机软件的,我们针对制造类型的企业,对于企业信息化建设有一套集成的解决方案,今天和您联系,主要是想了解一下你们的具体应用情况和规划,看看能否有合作的可能性。”
3. 如果对方有兴趣,尚未应用相应软件,可以直接提出见面拜访。
“那您看我们约个时间,我给您具体介绍一下,看看是否符合你们的要求,要不明天上午我过来给您做个介绍(演示)”
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