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进口制单哪些事项必须注意

1. 场地号若为宁波 海关 报关选"宁波 海关 ",在输单结束后保存单子后会产生宁波关区的 报关单 号码014xxxxxx,若为北仑 海关 报关报就选"北仑海关"(默认值),保存单子后会产生北仑关区的 报关单 号码04411xxxx。 镇海或机场同理。  2.申报编号在输单的时候是不用输入的,报关号会在保存后产生,只有在修改或调用以前的单子时才输入号码,回车后会跳出该单的信息。

 3.备案号是输手册号码或免表号码的,输入后会跳出手册或免表的信息。

 4.出口口岸不论是哪里报关,从哪个口岸进口的就输哪个口岸的代码,例北仑口岸进口的就输北仑口岸(3104),宁波三区码头进口的就输宁波口岸的代码(3101),镇海码头进口的就输镇海的代码(3103),机场进口的就输机场的代码。

 5.合同号必须按进口合同上的合同号码填写,有免表是合同号是根据免表信息自动跳的,但也需要与实际的合同相符,若不符两者之一必须要修改。

 6.进口日期按小提单上的进口日期输入格式为YYMMDD,若输单的时候还没有小提单,可以回车,默认为当天的日期,等小提单到后在修改。应在拉出来的样单上注明。

 7.申报日期不用输入,计算机会自动产生。

 8.经营单位输入出口单位的10位数编码,若10位数编码没有,也可以输入中文,但要绝对准确,不然在其后的方框内不能跳出10位数编码。若不能跳出,该经营单位的中文输入无效。

 9.提运单号输入小提单的号码,要仔细,因为计算机是不会校对提单号的,字母数字又长, 报关员 校对时也较难对出。若当时还没有小提单,可先输入大提单的号码,然后在样单上注明。

 10.收货单位通常和经营单位一样,可以跳过(因为在输10位数编码的时候,它会一同跳出),当货主提供了内销协议的时候需输内销合同的买方单位名称。此处允许跳不出10位编码。

 11.目的地会根据收货单位的10位数编码自动跳。

 12.运输工具按实际的运输方式填,海运的填输江海运输(2)

 13.船名航次输小提单上的船名航次,通常没有空格,/用来区分船名和航次,航次通常没有V。输完后回车,不要多按,只按一下,看计算机是否会跳过。若跳出一个对话框,提示你的进口日期错,应该为某年某月某日(他的格式为YMMDD比实际输的少一位)说明输入的信息基本没问题(也有可能日期是错的),若计算机提示船名航次错,要仔细检查是否输错,如果确实按小提单上的一样但还跳不过,也是有可能的(计算机内还没有该船的信息),在拉出后的 报关单 上注一笔以提示 报关员 。

 14.申报单位输我司代码。

 15.监管方式即贸易方式,按贸易的实际性质填写通常为一般贸易(110),另有其他免费进口(3339),修理物品,退运货物等,还有的贸易方式通常是按手册等计算机会自动跳出,不用修改,跳过就行了。

 16.征税比跳过

 17.起运地输起运港(注意是PORT OF LOADING不是PORT OF RECEIPT)所在的国家。

 18.装货港输起运港,如果起运港跳不出(说明不是法定 港口 ),输入该 港口 所在的国家代码。不确定是否为法定 港口 或国家时可以在输单网站首页上查询。

 19.征免性质要和贸易方式对应,一般贸易通常为一般征税(101),进料对口对应进料加工,来料加工对应来料加工。

 20.纳税方式跳过

 21.许可证号通常是没有的,只有那些货物进口必须要许可证的,输入货主提供的许可证号码(例如:汽车)

 22.批文号不填跳过

 23.成交方式按发票或合同实际成交的方式填写 FOB (1),CNF(2), CIF (3)。

 24.运费/率若为 FOB ,则需输入运费,格式有3种,总价率为:货币代码/总价率/1(可以缩写为总价率;单价率为:货币代码/单价率/2;实际总金额为:货币代码/实际总金额/3

 25.保费/率若为CNF,或 CIF 成交的必须输入保费,格式和运费一样

 26.杂费/率通常没有,跳过,若有的话输入格式同上

 27.件数输小提单上所显示的件数

 28.包装种类按实际包装输,木箱(1),纸箱(2),桶装(3),散装(4),托盘(5),包(6),其他(7),也可以直接输入中文或英文(不一定要和代码所对应的词一样)

 29.毛重按小提单上的毛重填,若有小数应到终端上查舱单信息确定,若不是一千克计量的要折算成千克

 30.净重按发票装箱单的重量填,若不是一千克计量的要折算成千克

 31.随附单据输该单所有的HS编码所要求的监管条件的代码,例Ba,此方框内,不得输入任何其他符号。若输单是不知道监管条件,暂时可不输,但在整票单子输完后保存时,计算机会提示,此时一定要注意,必须输入计算机所提示的监管条件的代码,即使当时还没有证件的号码。可以输一些明显是错误的数字或字母,以便 报关员 在校对是能很容易的发现。(除非是那些非必要的监管条件代码可以不输,比如说有些HS要提供配额G,但配额是和出口的目的国有关,有些国家需要,有些则不需要,在这种情况下,如果该单确实是不用该监管条件的可以不输)

 32.报关员输报该单的报关员的号码,千万不要输错,因为报关员通常不会校对这种信息

 33.备注栏输证件栏内输不下的证件号码,或货主要求的内容。

 34.证件栏必须按随附单据栏里的监管条件输入证件号码:监管代码加冒号加证件号码,例B:380100203001234。有多个监管代码时,通常空开一格后输下一个,输不下时,可以把监管代码输在证件栏里(也是必须的),把证件的号码输在备注栏里。证件栏内的证件代码一定要和随附单据栏对应,否则计算机会在保存的时候提示,即使当时没有证件,也应输入证件的代码,例A:xxxxxxxxx。该栏内不得输入任何不符要求的代码,例如全角符号是不允许的。

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