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报关员外贸单证知识:如何更准确的制作外贸议付单据

在国际贸易中L/C结算方式是最常用的一种,那么我们如何将信用证上所要求的单据做的更准确更完整呢?

结汇单据主要有以下几种:
Invoice(发票)
Packing list & weight memo(箱单和重量单)
Insurance policy/certificate(保险单)
Bill of lading(提单)
Certificate of inspection(检验证明)
Draft/bill of exchange(汇票)
Certificate of origin/GSP Form A(一般产地证和普惠制产地证)
Beneficiary’s certificate(受益人证明)

others(其他单据)
以下是我发票中要注意的问题:
发票主要有以下几大种类:
商业发票(commercial invoice):
海关发票(customs invoice)
形式发票(proforma invoice)
领事发票(consular invoice)
厂商发票(manufacturer’s invoice)

商业发票的基本内容:
1,明确注明“发票”字样
2,买方与卖方的名称和地址,并必须由卖方正式签章
3,运输工具及起讫地
4,货物的唛头
5,货物详细名称、规格和数量,件数
6,货物单价和总值
7,交货条件
8,合约或订单号码和信用证号码

制作商业发票应该注意的问题:
1,收货人
2,货物详细名称、规格、数量、单价、包装等内容
3,客户要求或信用证规定在发票内加列船名、原产地、生产企业的名称、进口许可证号码等,均可照抄
4“佣金”、“折扣”
5,发票的总值不能超过信用证规定的最高金额
6,如信用证规定“选港费”、“港口拥挤费”或“超额保费”等费用由买方负担,并容许凭本信用证支取的条款可在发票上将各项有关费用加在总值内,一并向开证银行收款。
7,发票金额要用英文大写,以防止涂改。
8,信用证明确规定了交给议付银行的发票份数。
9,发票必须由发票人(卖方)正式盖章签字有效,并应注意盖章的公司名称与受 益人一致。
10,信用证项下的发票应注明合约或定单号码和开证行信用证号码。
11。L/C中关于货物描述那一栏照抄


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