外贸实务知识辅导：拒绝更换损坏货品函电范文

　20May2005

　Kee&Co.,Ltd

　34RegentStreet

　London,UK

　DearSirs:

　Thankyouforyourletterof20May.

　Weagreewithyouthatourshoesshouldlastlongerthanonemonth.Iftheydonot,weliketoknowthereasonwhy.

　Forthisreason,weregretthatwecannotagreetoyourrequestforareplacementpair.

　Yoursfaithfully,

　TonySmith

　ChiefSeller

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　——先生:

　五月二十日来信收悉。

　贵公司认为本公司出产的鞋子理应非常耐穿，不应只穿着一个月便损坏;本公司亦赞同此意见。

　经仔细检查贵公司退回的鞋子后，本公司生产经理认为该鞋曾被彻底浸湿，其后再经烘干。这样的处理方法就是质料最好的鞋子，耐用程度也会减低。

　基于上述原因，本公司非常抱歉未能接受更换要求。

　销售部主任

　托尼.斯密思谨上

　2005年5月20日