2014年外贸英语函电答案讲义（5）

　(4) 称呼

　每封信通常以称呼开始，根据发信人和收信人的关系以及信函的正式程度，称呼是不同的。

　*如果信是写给个人的，在名字前面加礼貌用语。比如：亲爱的史密斯先生，亲爱的珍小姐，亲爱的琼斯女士。有时，一些特别的称呼也可以用作问候语。“亲爱的”这个词用在收信人的姓前面，比如亲爱的帕克教授或者亲爱的克林顿博士

　* 如果收信人的姓名和性别不知道或者这封信更正式一点的话，可以使用“Dear Sir”, “Dear Sirs”, “Dear Sir or Madam”, 或者“To Whom It May Concern”。但是美国人通常使用“Gentlemen”而不是“Dear Sirs”。

　* 美国人写信时，通常在称呼后面加冒号，而英式写法则用逗号代替。

　　　Dear Miss Jane: (American style)

　　　Dear Miss Jane, (British style)