2014年外贸英语函电答案讲义（9）

　2. 可选部分

　以上提到的七部分是商务信函的必要部分。根据不同的目的，一封信也可能包括以下一个或几个方面：

　(1)编号

　编号可以使回复与先前的通信相联系，并确保它们可以及时到达正确的人或部门。它可以避免处理信件时的误解和麻烦。编号可以采用以下三种方式：

　* 当一个公司给另一公司写信时，编号通常在信头上注明“Our ref. ” or “Your ref.”

　* 编号可以作为回信首段的一部分，比如：

　　　“Thank you for your letter, reference AB01, of 4 May……”感谢您五月四号发来的编号为AB01的信件。

　*编号可以在主题中出现。如：