2014年外贸英语函电答案讲义（18）

　有几种可接受的商务信函写作格式，其中三种格式是最常使用的：缩格式、平头式和半平头式(或混合式)。

　1. 商务信函的格式

　(1)缩格式

　信内名称地址部分每行都比上一行缩进3到5个空格，正文部分每一段的第一行也要缩进3到5个空格。第二章中Letter-2(1)就是采用这种格式。

　(2)平头式

　在这种形式下，每一行都从左边空白边缘写起，但是有时信头可以放在中间。段落之间有加一空行。这种风格更加受欢迎，因为它使信件看起来更加平衡，更容易打字。第二章中Letter-2(2)就是采用平头式。

　(3)半平头式(混合式)

　它是上述两种风格的混合形式。信内名称和地址部分用平头式，正文中每一段的第一行用缩格式或者反过来。第二章中Letter-2(3)就是采用这种混合格式。