2014年外贸英语函电答案讲义（11）

　(3)标题

　有两种类型的标题：主标题和段落标题。

　*主标题

　这种标题放在称呼语的下面并标下划线。它可以帮助确保信函及时传递到正确的收信人或部门。如果来信含有标题，你最好在回信时使用它以便提醒发信人。如果你要开始一个通信，使用标题可以由同一主题引出许多信件。

　Re: Your Order No.101

　* 段落标题

　标题放在每一段的段首来表明这一段要解决的问题。段落标题都用大写字母，其后用句号(有些人更喜欢用冒号或者破折号)来将标题和内容间隔开。段落标题可能有用，但是最好是一封信只涉及一个主题，因为涉及不同主题的信需要由不同部门或个人办理。

　比如：

　我们希望确认一下我们在过去两个月内相互通信达成的条款规定。

　付款条款：通过以我方为受益人的、保兑的、不可撤销的、采用即期汇票的信用证付款，信用证必须在装运期前一个月到达我方。

　装运条款：必须在六月底之前装运，禁止转运和分批装运。

　包装条款：货物包装在纸箱里，用柔软材料衬着,每箱装10小包。