对交易者来说,他们总是期待开展新的业务,获取新的利润。一封有吸引力的建立商务关系的信函可有助于此。这类信函要写得清晰、真诚、中肯。一般来说,应该包括如下几部分:
1. 告知信息来源。
例如:我们从中国驻伦敦大使馆的商务参赞处得知你们的名字和地址。
承蒙布莱克先生的介绍,我们得知贵公司的名称和地址。
2. 表明写作意图。
例如:很高兴同您建立商务关系。
非常希望同您建立商务关系。
我们利用此机会写信给您,意在同您建立商务关系。
3. 自我介绍。
例如: 我们专门经营中国轻工产品的出口,希望同您建立商务关系。
我们是当地一家主要出口商,在国内外都享有盛誉。
我们已有10多年的历史。
兹附上新销售旺季的目录,介绍了许多新品和对上个销售旺季畅销品的改进。
4. 表明合作期望与盼望早日复函。
例如:希望得到有利而迅速的答复。
如能尽快回复,将不胜感激。