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商务沟通技巧:同理心沟通法

同理心沟通法

同理心沟通法的主要诀窍在于“陪对方下楼,再带领对方上楼”的方式,当对方发现你能“将心比心”地理解他时,他的攻击性就会减弱。



在你与别人沟通的时候,最好能站在对方的立场上,并且以关心的态度和语气,给对方一个舒适的缓冲,然后再导入想要沟通的主题,这样的话,双方沟通起来就比较容易。

运用这种同理心的沟通方式,对方会认为你站在他的那一边,而不是站在他的对立面;同时他认为你也不是一个事不关己的旁观者,会比较信赖你,也比较容易听取你的建议。

同理心沟通法的主要诀窍在于“陪对方下楼,再带领对方上楼”的方式,当对方发现你能“将心比心”地理解他时,他的攻击性就会减弱。这时你所要建议的事情,他也就能听得进去,那么双方达成共识的机会也会增大,沟通的效果也就显现出来了。

在一次为企业界人士培训的课堂上,我问道:“在办公室里,你觉得谁是最难沟通的人?”

当时,整个会场寂静无声,大家都噤若寒蝉。我明白这是因为现场听众多数为公司的高级主管,若要他们当着众人的面承认自己的人际关系有问题,显然不太可能。我在短时间内搜寻着现场诸多男士脸上的神色,即刻选出一位约莫五十岁左右、面露困惑的男士,然后问他:“假设在你的工作领域里,真的有一位难以相处的人,那么你们曾经发生过什么误会呢?”

当我用“假设”的立场来向他请教,又请他“就事论事”地来谈,而不是针对某人来批评,这位是总经理的男士立刻站起来分享了。

只见他指向一位座位离他比较远的男士,说:“我和董事长在相处上有困难。”

经他这么一指一说,全场学员的精神突然进入警觉状态,因为哪有总经理胆敢在公开场合手指董事长,又说“相处有困难”的呢?

更妙的是,旁边一位女性主管小声地向我传递消息,她说:“老师,他们是兄弟,是我们公司的老板!”他们的关系一被点破,大家更是全神贯注地等着看事情怎么发展?

总经理弟弟,个性较活泼机敏,他心直口快地说:“我不明白为什么每次签呈的公文送到董事长那里,却总是迟迟批不下来?”

这时,董事长哥哥温文有礼地站起来,走到前台,和总经理弟弟站在一起。如此一站,果然大家可以看出他们两人的神色、手势、口气有80%相似的地方。

(一)董事长诚恳道歉

居中协调的我,鼓励总经理弟弟在语词表达上减少批评性的字眼,例如不要说:“为什么”、“总是”,而是要多一点“同理心”,多一点“将心比心”。

因为无意中发出了“我对你错”的沟通信息,往往让对方有被攻击的感觉,相应的,对方不是消极地不予响应,就是心存不满地大声反击,造成沟通上的障碍。

经我简单分析,总经理弟弟欣然换一种语言表达的方式,他对董事长哥哥说:“我知道你很忙,要处理的事情很多,只是我很希望了解公文批得比较慢的原因。”这时,本来面色微愠的董事长也诚心诚意地表示:“这些还没批示的公文我正在思考,我不希望在匆忙中做错决定,从而影响了公司的前途。”

原来,董事长哥哥背负着家族企业的重大责任,从小就受到了父亲的耳提面命,因而养成他深思熟虑、谨慎行事的风格。而总经理弟弟年龄则较小,很少受到父亲的影响,因此做事积极有冲劲,而且不习惯董事长哥哥的行事风格。

后来,两人通过进一步的协调,达成了共识——在总经理弟弟提出的公文封上可以贴上不同的文字贴纸。

“特急”,表示希望当天完成批阅。

“急”,表示请两天内完成批阅。

“一般”,则表示一周内完成批阅即可。

“对不起,我不知道你等得很急!”董事长哥哥很有礼貌地主动向总经理弟弟道歉。

“没事!没事!”这回轮到总经理弟弟不好意思地挥着手,表示“一切误会都了结了”。



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