青岛海关：请教加工贸易企业单证管理问题
问题标题：请教加工贸易企业单证管理问题
问题内容：尊敬的关员：关于《海关对企业账簿、单证设置的管理规定》，企业应在有关单证的设置、归档方面有如下问题请教：
1、对于企业存在的进出库单据，如：原材料入库单、成品出库单等，有无明确规定一定要按加工贸易与一般贸易分开装订、归档？
2、财务部门单据管理方面：从财务管理角度，一些单据的归档是按“会计凭证号”的顺序进行统计、装订、存档的，这些每份会计凭证会附有进出库单据，进出库单据上也有明显加贸与非加贸标识，对于财务的这种单据存档是否可以认为是合规的？企业可以做到相关单据是完整、正确、无缺失。如果需要财务按进出库单据的加贸与非加贸的贸易方式来存档，
就会导致会计凭证号被打乱。
3、现在大部份企业的数据、帐务都用SAP、ERP或EXCEL等系统软件来管理， 对于海关规定的企业要设置企业账簿、6套帐等，企业是否可以直接用SAP、ERP系统中开发的报表来替代，是否可以不用再将这些数据打印纸质的账簿出来或再手工制作账簿、报表？谢谢！
问题分类：[加工贸易] 投送单位：青岛海关
答：你司所述《海关对企业账簿、单证设置的管理规定》是否为《中华人民共和国海关对与进出口活动直接有关的企业、单位账簿、单证管理规范》？如是，则该规定已废止。
问题内容：尊敬的关员： 可否请回复以下疑问企业应在有关单证的设置、归档方面有如下问题请教：
1、对于企业存在的进出库单据，如：原材料入库单、成品出库单等，有无明确规定一定要按加工贸易与一般贸易分开装订、归档？
2、财务部门单据管理方面：从财务管理角度，一些单据的归档是按“会计凭证号”的顺序进行统计、装订、存档的，这些每份会计凭证会附有进出库单据，进出库单据上也有明显加贸与非加贸标识，对于财务的这种单据存档是否可以认为是合规的？企业可以做到相关单据是完整、正确、无缺失。如果需要财务按进出库单据的加贸与非加贸的贸易方式来存档，就会导致会计凭证号被打乱。
3、现在大部份企业的数据、帐务都用SAP、ERP或EXCEL等系统软件来管理， 对于海关规定的企业要设置企业账簿、6套帐等，企业是否可以直接用SAP、ERP系统中开发的报表来替代，是否可以不用再将这些数据打印纸质的账簿出来或再手工制作账簿、报表？谢谢！
答：根据《海关总署关于修改〈中华人民共和国海关对加工贸易货物监管办法〉的决定》（海关总署令168号）的规定，加工贸易企业应当根据《中华人民共和国会计法》及国家有关法律、行政法规、规章的规定，设置符合海关监管要求的账簿、报表及其他有关单证，记录与本企业加工贸易货物有关的进口、存储、转让、转移、销售、加工、使用、损耗和出口等情况，凭合法、有效凭证记账并进行核算。建议咨询财务人员关于《中华人民共和国会计法》的相关知识。
浙公网安备 33010802012068号
